Nu contează în ce industrie vă aflați sau unde vă aflați pe scara corporativă: Prioritizarea ideilor de organizare a biroului (și, prin extensie, organizarea biroului la domiciliu) este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face pentru cariera dumneavoastră.

Cercetare arată că persoana medie petrece 4,3 ore pe săptămână în căutarea unor active de muncă importante, ceea ce crește în cele din urmă stresul, scade concentrarea și crește creativitatea. Intriga se îngroașă atunci când aveți un termen limită sau o întâlnire importantă în program, dar vă petreceți tot timpul căutând acea bucată de hârtie sau caietul necesar.

Un sistem organizatoric adecvat este vital pentru biroul dvs., astfel încât să puteți fi productivi și creativi, spune Lisa Ruff, directorul dezvoltării afacerilor la Metoda îngrijită.

cel mai bun mod de a curăța liniile de chit

Problema este că păstrarea unui spațiu de lucru ordonat nu este la fel de tăiată și uscată ca, de exemplu, investiția într-un organizator de birou frumos. În zilele noastre, mai mulți oameni renunță la locuri de muncă blocate în cabine și se alătură spațiilor de lucru în comun sau pun la dispoziție idei birou la domiciliu în practică. Cum puteți realiza organizarea biroului atunci când birourile nu sunt întotdeauna ceea ce erau?

Nu vă faceți griji: există ajutor acolo. Aici, consultați câteva idei de organizare a biroului inteligent pentru fiecare tip de spațiu de lucru - acestea ar putea fi soluția.

Pentru Biroul Colțului

În lumea corporativă, nu devine mai plin de farmec decât să ai un birou de colț. Această felie râvnită de bunuri imobiliare de serviciu înseamnă că sunteți de acord cu compania dvs., în plus, aveți suficient spațiu pentru a vă duce organizația de birou la nivelul următor.

Faceți lucrurile vizibile și frumoase încorporând coșuri etichetate și rafturi deschise, spune Ruff. Ea recomandă IKEA pentru totdeauna atât de elegant Sistem de stocare SVALNÄS.

Deși ar trebui să profitați la maximum de spațiul de birou din colț cu rafturi și dulapuri, Ruff spune că este important să păstrați în apropiere obiectele pe care le folosiți în mod regulat. La urma urmei, oricine dintr-un birou de colț este probabil prea ocupat pentru a căuta parola WiFi pentru oaspeți.

Pentru Cubicul

Cabina poate fi un spațiu de lucru standard, dar asta nu înseamnă că este ușor să găsești idei excelente de organizare a biroului. Cu o suprafață pătrată la un preț premium, este important să acordați prioritate birourilor pentru spații mici, idei de birouri mici și regulile de organizare care vin cu ele.

Spațiile mai mici pot deveni rapid aglomerate și pot distrage atenția de la sarcina la îndemână, spune Ruff. Asigurați-vă că totul își are locul într-un sertar, astfel încât să puteți avea un desktop clar pentru a vă concentra.

În timp ce Ruff recomandă să investiți în mobilier multifuncțional - cum ar fi un cabinet de dosare care se poate dubla ca un loc suplimentar pentru o întâlnire de brainstorming improvizată - ea subliniază, de asemenea, să profite de pereții cabinei tale.

Mergeți pe verticală și utilizați pereții agățând o suprafață de scris reutilizabilă pentru lista ta de lucruri de făcut și idei, spune ea.

Folosirea pereților cabinei este eficientă din punct de vedere spațial, dar vă va face și spațiul să se simtă mai puțin steril.

ce să faci după ce ai plâns prea mult

Pentru Biroul Open-Concept

Lucrați la o companie startup sau la o companie cu start-minded? Există mari șanse ca biroul dvs. să renunțe la formatul tipic al cabinei în favoarea unui spațiu de lucru cu concept deschis. Deși este minunat să fii față în față (la propriu) cu colegii tăi de muncă, reprezintă o provocare interesantă: cum să-ți organizezi biroul fără a pătrunde în spațiul vecinilor tăi.

Potrivit lui Ruff, o soluție pentru a profita la maximum de zona de sub birou.

Incorporează un dulap de dosare sub birou pentru a depozita elementele esențiale de lucru și obiectele personale, sugerează ea.

Totuși, oricât de organizat ai fi sub punte, există întotdeauna posibilitatea ca lucrurile tale să se vărseze în cartierele vecinului tău. Să aveți hârtiile cuiva sau rechizite de birou peste tot pe birou este destul de rău, dar când vă luptați împotriva cronometru pentru a respecta un termen? Aceasta este o conversație mai rece, pe care nu vrem să o avem. În schimb, Ruff recomandă adăugarea unei bariere fizice, cum ar fi o tavă mică sau un organizator de birou drăguț, pentru a vă păstra lucrurile acolo unde îi aparține. Ai încredere în noi, colegii tăi o vor aprecia.

Pentru spațiul de lucru în comun

Suntem doar noi sau spațiile de colaborare apar mai repede decât poți spune de fapt, spațiul de colaborare? Cu excepția cazului în care biroul dvs. comun alocă anumite zone membrilor săi, există șanse mari ca biroul dvs. să se schimbe zilnic.

Poate părea imposibil să implementezi idei de organizare a biroului în spațiul tău temporar, dar Ruff spune că secretul constă în modul în care îți organizezi lucrurile.

Veți purta „biroul” cu dvs. în fiecare zi, așa că investiți într-un rucsac de calitate sau geanta de umar care se potrivește cu tot ce aveți nevoie și este confortabil de transportat, spune ea.

Indiferent dacă aveți un abonament cu acces complet la cel mai tare spațiu de colaborare din oraș sau aveți de lucru la cafeneaua din apropiere, gândiți-vă la geanta dvs. de lucru ca la birou. Cu cât geanta dvs. este mai organizată, cu atât va fi mai ușor să vă instalați magazinul, indiferent unde vă aflați.

Pentru Nomadul digital

Un alt sfat despre cum să vă organizați biroul, mai ales dacă sunteți în mișcare constantă? Treceți la digital.

Numerați cât mai mult posibil, spune Ruff. Scanner Pro, Calendly, Documente Google, și Slack sunt câteva dintre tehnologiile de care puteți profita.

Pentru Home Office

Sincer, munca de acasă are multe avantaje: trebuie să eviți o deplasare perfidă, să porți pantalonii de trening toată ziua și să gătești un prânz proaspăt și delicios. Hei, cu siguranță bate acea salată tristă de birou!

Implementarea unor idei excelente de organizare a birourilor acasă este totuși mai ușor de spus decât de făcut. Unde lucrezi este locul în care trăiești, deci este important să-ți păstrezi spațiul ca acasă.

Pentru Ruff, cheia este căsătoria cu munca și jocul împreună sub un singur acoperiș.

cum să-ți păstrezi pantofii albi curați

Folosiți mobilier care se potrivește cu estetica casei dvs. și are o cantitate bună de depozitare, astfel încât să puteți ascunde dezordinea, spune ea. Gândește sertare!

Într-o lume perfectă, ai avea o cameră întreagă dedicată unui birou la domiciliu. Știți: biroul modern din colț. Dar dacă locuiți într-un apartament sau într-un spațiu mic, probabil că lucrați de la tejgheaua de la bucătărie. Faceți un echilibru între viața profesională și viața personală, împachetând biroul improvizat la sfârșitul zilei.

Curățați-vă spațiul de lucru la sfârșitul fiecărei zile de lucru, astfel încât să puteți începe proaspăt dimineața și să nu fiți copleșiți de vederea acestuia după orele de lucru, spune Ruff.

Așeza laptopul și notebook-ul în dulapul dvs. poate fi un indiciu mental pe care l-ați terminat pentru ziua respectivă și vă puteți relaxa în cele din urmă. Bucură-te - ai câștigat-o.

ÎN LEGĂTURĂ: Idei de decorare inteligente pentru biroul de acasă pe care veți dori să le furați pentru propriul spațiu de lucru