Când vă gândiți la cele mai mari provocări de organizare din casa dvs., probabil că există câteva lucruri care vă vin în minte: blatul de bucătărie dezordonat , dulap de dormitor suprasolicitat , și acel morman impunător de hârtii. Având în vedere fluxul de poștă, facturi, cataloage și documente care curge în casele noastre în fiecare zi, nu este de mirare că nu putem ține pasul. Sarcina pare atât de descurajantă, încât mulți dintre noi o amânăm cât mai mult posibil.

De fapt, când m-am mutat în apartamente acum câteva luni și am fost forțat să mă confrunt cu toată dezordinea care se acumulase , În cele din urmă a trebuit să mă ocup de trei ani și jumătate de corespondență și documente. Dar în noul meu apartament, testez o nouă metodă. În loc să amânăm până când această sarcină devine copleșitoare, dedic doar cinci minute pe zi. Vrei să-l testezi singur? Începeți prin a configura o stație de sortare a e-mailurilor, detaliată mai jos, și în doar câteva minute pe zi, puteți săruta la revedere - pentru totdeauna.

LEGATE DE: Cum să organizezi 5 dintre cele mai neorganizabile lucruri din casa ta

Articole corelate

1 Configurați un sistem de sortare.

Trucul pentru a face față aglomerației de hârtie înainte de a se îngrămădea este să o prinzi în momentul în care vine în ușă. În intrare sau încăpere de noroi (chiar și peretele de lângă ușa din față va funcționa!), Setați un sortator de hârtie etichetat cu doar două sau trei categorii: pentru depozitare pe termen lung, pentru a face față cât mai curând posibil și unul pentru copiii dvs. hârtii importante.

Pe măsură ce intrați în ușă, luați un minut pentru a deschide fiecare articol de poștă și decideți dacă este ceva de stocat pe termen lung, luați măsuri (cum ar fi o factură care trebuie plătită) sau aruncați-l imediat.

Două Pregătiți reciclarea.

Amplasați un coș de reciclare a hârtiei chiar sub stația de sortare. În acest fel, veți putea arunca pliante și cataloage imediat. S-ar putea să fiți surprinși de cât de multe mesaje aruncați direct în coș.

3 Treceți la digital.

Timp de o săptămână, ia act de ceea ce ajungi să reciclezi imediat. Dacă există anumite corespondențe pe care le aruncați întotdeauna imediat, continuați și dezabonați-vă - va economisi hârtie și timpul tau. Pentru facturi și extrase bancare, vedeți dacă puteți trece la notificările digitale. Când facturile ajung în căsuța de e-mail, este posibil să vă fie mai ușor să vă amintiți să le plătiți.

Opriți poșta electronică. Pentru o taxă de procesare de 2 USD, DMAchoice.org vă va permite să renunțați la categorii întregi de e-mail, cum ar fi cataloage, pentru următorii 10 ani.

4 Creați stocare pe termen lung.

După ce ați început să utilizați sistemul de sortare de mai sus timp de aproximativ o săptămână, începeți să luați notă de tipul de hârtii care aterizează în coșul de stocare pe termen lung. Acest lucru va arăta diferit pentru fiecare persoană și gospodărie. S-ar putea să vă dați seama că de fapt trebuie să vă agățați foarte puțin (salut, formulare de impozitare) sau este posibil să aveți un imens teanc de hârtii pe care trebuie să le sortați. Pe baza a ceea ce decideți că trebuie să păstrați, creați un sistem organizațional în funcție de nevoile dvs. Limitați categoriile doar la elementele esențiale, astfel încât să nu fiți tentați să salvați aceste cupoane sau cataloage pe care probabil nu le veți folosi niciodată.

Dosare de fișiere

Dacă nu aveți multe categorii de documente de depozitat și ați trecut în cea mai mare parte la facturi digitale și extrase de cont bancare, este posibil să aveți nevoie de câteva dosare de fișiere. Cu formularele de impozitare într-unul și documentele importante în altul, veți rezista să vă agățați de hârtii care nu se încadrează în aceste categorii.

Titulari de reviste

Dacă aveți mai multe categorii sau mai mulți copii pentru care trebuie să depozitați hârtiile, luați în considerare investițiile într-un set de suporturi elegante de reviste, cum ar fi aceste vibrante organizatoare Poppin . Obțineți un organizator de culoare diferit pentru fiecare categorie - galben pentru taxe, verde pentru documentele medicale - sau dedicați unul pentru fiecare membru al familiei.

Cabinet de dosare

Pentru cei cu documente importante în valoare de decenii, este timpul să investească într-un cabinet de înregistrare. Similar cu dosarele și suporturile de reviste de mai sus, acest sistem de organizare este la fel de bun ca și categoriile pe care le creați pentru el. După ce ați parcurs toate documentele dvs. și ați scăpat de cupoanele expirate și de formularele vechi mărunțite, alegeți categoriile în funcție de ceea ce a mai rămas.