Plănuiți o nuntă în 2021? Felicitări! În timp ce anul acesta nu este destul de la fel de dificil ca 2020 când vine vorba de coordonarea unei ceremonii și a unei sărbători (mai mult de jumătate dintre cupluri au trebuit să facă modificări atunci când aproape totul era planificat pentru nunta lor în 2020, potrivit unui Raportul WeddingWire ), liniile directoare și restricțiile locale înseamnă probabil că continuați să aveți mai multă precauție și să reduceți ceea ce ați imaginat inițial pentru ziua cea mare (salut, micro nunți !).

În ciuda situației incerte și încă în evoluție a coronavirusului, un lucru important de reținut este că este posibil să rămâi pozitiv și să te bucuri de toate sărbătorile tale, respectând în același timp instrucțiunile. „Continuați să vă sărbătoriți evenimentele legate de nuntă cu cercul interior și deschideți lista de invitați pe măsură ce puteți”, spune Lindsay Forseth, directorul de nunți și evenimente speciale de la Salamander Resort & Spa în Middleburg, Virginia. „Găzduirea unor întâlniri intime într-o locație pitorească, cu tot decorul frumos pe care ți-ai imaginat-o, poate fi realizat.”

Celălalt biggie? Dacă nu lucrați deja cu un organizator de nunți, acum este momentul să rezervați unul. Este o sarcină a planificatorului să cunoască toate regulile și reglementările (inclusiv cele din jurul COVID-19), precum și să gestioneze contractele pentru asigurați-vă că sunteți protejat financiar . Citiți mai departe pentru sfaturi practice de planificare și idei savuroase de sărbători pentru a vă face nunta din 2021 frumoasă și fără stres.

LEGATE DE: Lista de verificare finală pentru planificarea nunții pentru toate cuplurile angajate

Articole corelate

1 Verificați recenziile și politicile locației.

Dacă aveți în vedere un loc sau două, dar nu ați rezervat (sau re-rezervat) încă, verificați mai întâi recenziile acestora pe un site precum TripAdvisor, sugerează Tara McFarling, director de vânzări la Hotel Surety în Des Moines, Iowa. Dacă recenziile lor au scăzut de la pandemie, întrebați de ce. Cei care încă au recenzii puternice au găsit modalități de a continua să ofere servicii excelente în timp ce se ocupă de pandemie și impactul acesteia asupra industriei hoteliere, adaugă ea. De asemenea, nu uitați să întrebați despre politicile de anulare. Multe locații sunt dispuse să fie flexibile în lucruri precum numărul de oaspeți și datele din cauza situației Covid în continuă schimbare.

Două Gândiți-vă la zile alternative.

Sâmbăta a fost de mult cea mai populară (și cea mai scumpă) zi a săptămânii pentru nunți. Cu toate acestea, în multe locuri, datele de sâmbătă au fost rezervate până în 2021 de ceva vreme, atât din cauza amânărilor de nuntă din 2020, cât și a cuplurilor care s-au logodit în 2020, spune Katie Brownstein, expertă în nunți cu aplicația virtuală de planificare a nunților Bucurie . Dacă nu puteți obține weekendul pe care îl sperați la locul de vis, căutați în alte momente, cum ar fi vinerea, duminica, zilele săptămânii sau chiar nunțile de zi, pentru a găsi o disponibilitate mai mare (acest lucru este valabil și pentru furnizorii dvs.). Brownstein adaugă că multe cupluri optează pentru nunți în timpul zilei sau nunți în grădină, completate cu produse pentru micul dejun, jocuri pe gazon și băuturi răcoritoare.

LEGATE DE: 8 tendințe populare ale inelului de logodnă pentru 2021

3 Stabiliți lista de invitați (apoi, faceți-o din nou).

În ciuda ratei crescute de vaccinare, găzduirea unei nunți cu o listă extinsă de invitați (citiți: sute de oameni) nu este încă o idee inteligentă. Mai degrabă decât să fii împiedicat de a-ți tăia lista, privește-o ca pe o oportunitate. Luați acest timp pentru a vă împărți cu adevărat lista de invitați cu cei mai dragi. Sărbătorește-ți ziua specială cu o nuntă intimă și înconjoară-te cu adevărat de cei pe care îi iubești, împărtășește Kelly Mattox, senior manager de nuntă cu Montaj Palmetto Bluff în Bluffton, S.C.Este complet de înțeles și rezonabil pentru cei care nu sunt capabili să participe la marea zi, având în vedere circumstanțele actuale. În plus, să ai o nuntă mai mică în 2021 îți oferă o scuză pentru a organiza o petrecere aniversară de un an cu toți prietenii și familia și pentru a arăta videoclipul culminant, adaugă Woods. (Și nu uitați de un alt mare beneficiu al unui număr mai mic de invitați: costuri mai mici, ceea ce înseamnă că veți avea de cheltuit mai mult pe articolele care contează cu adevărat sau poate chiar puneți acei bani economisiți către un avans pentru o locuință .)

4 Sau faceți liste pe niveluri.

Dacă nu poți suporta tăierea completă a oamenilor, poți încerca să faci liste de invitați pe mai multe niveluri (care funcționează indiferent de situația COVID), în conformitate cu limitele locului dvs. în ceea ce privește numărul de clienți, sugerează Anna Fortier, directorul de gestionare a evenimentelor la JW Marriott Grand Rapids în Michigan. Iată cum: creați o listă A și B înainte de a trimite invitații și trimiteți numai invitații prin e-mail către cei din lista A. Dacă începeți să primiți orice refuz, puteți începe să trimiteți prin e-mail invitații suplimentare la lista dvs. B.

5 Scoate-l afară.

Ori de câte ori este posibil, optează pentru locuri în aer liber - nu numai pentru nuntă (atât ceremoniile în aer liber, cât și recepțiile în aer liber sunt în creștere ), dar evenimente însoțitoare precum dușuri de mireasă sau petreceri burlacite . Acest lucru îi ajută pe oaspeți să se simtă mai confortabil și mai probabil să participe, spune Fran Grote , coordonator de nuntă în Nashville. Puteți deveni creativi cu teme pentru dușuri și petreceri, cum ar fi un picnic elegant: Fiecare domnișoară de onoare are propria pătură asociată cu o masă în cutie sau cu o placă de salcam individuală și o mini sticlă de șampanie.

LEGATE DE: Cum să planificați și să găzduiți un duș virtual de mireasă

6 Maximizați site-ul nunții.

Site-urile de nunți erau deja populare pre-COVID și au devenit din ce în ce mai importante, pe măsură ce cuplurile se înclină pe platformele digitale pentru a comunica detaliile schimbătoare ale nunții lor cu oaspeții cât mai repede posibil. Kaitlyn Simmons, senior manager manager de evenimente Gaylord Rockies Resort în Aurora, Colorado, vă sfătuiește să construiți un site web puternic și să comunicați în mod clar datele de salvare despre acesta, cu o linie precum: Vă rugăm să verificați frecvent site-ul nostru de nuntă pentru actualizări. Multe platforme precum Nodul și WeddingWire acum oferă șabloane ușoare de site-uri de nunți cu verbă legată de COVID. Simmons vă recomandă, de asemenea, să furnizați un aspect vizual sau o diagramă a configurației locului de nuntă pe site-ul dvs. web pentru ca oaspeții să-l vizualizeze și să vadă cum luați măsuri de precauție pentru ziua cea mare.

de ce pune mingi de tenis în uscător

7 Reimaginați-vă setarea ceremoniei.

În loc de culoarele liniare tradiționale, lucrați cu planificatorul de nuntă și / sau locul de desfășurare pentru a veni cu planuri de așezare personalizate pe care le puteți segmenta în funcție de gospodărie, familie sau grup de prieteni, sugerează Kalli Doubleday, director pentru Grădina Shiraz , un loc în aer liber în Bastrop, Texas. Acest lucru vă permite, de asemenea, să adăugați atingerea semnalizării personale cu o diagramă a scaunelor sau cărți de ședere pentru a ajuta oaspeții să-i direcționeze pe scaunele lor sigure și grupate. Arată deosebit de frumos într-un model circular de șezut în care grupurile de oaspeți par să radieze din altar.

8 Prioritizați internetul de mare viteză.

Colaborați cu locația dvs. pentru a vă asigura că internetul va fi suficient de rapid și de puternic pentru a susține câțiva invitați care își configurează computerul sau iPad-ul pentru a transmite evenimentul dvs. prin Zoom către alți prieteni sau membri ai familiei care nu pot participa personal, sugerează Newman. Sau, dacă nunta dvs. va avea loc la un loc care oferă capabilități hibride pentru întâlniri și evenimente, întrebați dacă aceste instrumente pot fi folosite și pentru o nuntă privată. De exemplu, Soluțiile Hybrid EventReady de la Hilton lucrează cu parteneri audio-vizuali de înaltă calitate pentru a vă permite să transmiteți în direct nunta pentru oaspeții de acasă. In conformitate cu Raportul WeddingWire , 43% dintre cupluri au adăugat o opțiune virtuală / de streaming la nunta lor în 2020.

LEGATE DE: Mai mulți proaspăt căsătoriți solicită bani oaspeților - Iată cum să o faci în modul corect

9 Oferiți măști tematice.

Chiar și cu mandatele ridicate în unele state, măștile faciale sunt într-adevăr o necesitate pentru ca adunările mari să aibă loc în siguranță. Pentru a face ca această măsură de precauție să se simtă mai puțin afectată, încercați să oferiți măști tematice pentru evenimentele dvs. - de exemplu, măști florale pentru dușul de mireasă sau măști monogramate pentru nuntă, spune Tara Newman, manager de evenimente private și speciale pentru Evenimente RPM în Chicago. Faceți-le vizibile în mod clar pentru oaspeți într-un coș la intrarea pentru evenimentul dvs.

10 Recompensați practicile sigure.

Oaspeții știu acum să se aștepte la neașteptate și sunt mai mult decât dispuși să meargă cu fluxul la evenimente. Luați în considerare verificarea temperaturii la masa de întâmpinare în schimbul a ceva distractiv, cum ar fi biletele de băuturi sau accesul la cabina foto. Aceasta este o modalitate excelentă de a încuraja un check-in în condiții de siguranță, oferind în același timp oaspeților ceva de așteptat cu nerăbdare în „recompensa” lor pentru că li se ia temperatura, spune Doubleday.

unsprezece Aruncă o primă privire cu bunicii.

Împărtășirea zilei nunții cu bunicii este un privilegiu incredibil pe care vrei să-l amintești. O modalitate creativă de a-i face prezența sigură și semnificativă este de a construi o primă privire și un timp de familie cu bunicii înainte de ceremonie (departe de restul oaspeților) în cronologia zilei nunții. Am văzut că bunicii sunt încântați de aceste schimbări, permițând momente intime urmate de locuri distanțate social la ceremonie în locul prezenței la recepție, spune Doubleday.

12 Fii intenționat cu designul.

Puteți îmbina viziunea dvs. estetică cu siguranța atingând echipa de furnizori. Vor avea modalități creative de a-i încuraja pe oaspeți să se distanțeze social, fără a elimina atracția vizuală a ceremoniei și a recepției. De exemplu, în loc de pereți despărțitori tradiționali, încorporați modele florale în jardiniere mari sau chiar în copaci care completează designul în loc să atragă atenția asupra măsurii de siguranță a distanțării, împărtășește Sarah Crowell, principalul planificator de nunți cu Evenimente Mavinhouse în Newport, R.I.

13 Implementați un sistem de brățară.

O modalitate de a-i ajuta pe oaspeți să se simtă confortabil este să oferiți un sistem de brățări multicolor, o idee Stațiunea de plajă Isla Bella în Marathon, Florida, a implementat în ultima vreme pentru nunți. De exemplu, o bandă verde indică faptul că persoana este în regulă cu îmbrățișări și fives; o bandă galbenă sugerează că se simt confortabil cu vorbirea, dar fără atingere; iar o bandă roșie înseamnă că preferă pe ceilalți să păstreze o distanță sigură de șase picioare.

14 Încercați cărți de locație virtuale.

Pentru a evita oaspeții care se deplasează în jurul unei scânduri sau a unei mese pentru a-și găsi cardul de loc, folosiți site-ul web al nunții sau un serviciu (cum ar fi Tot asezat ) care va trimite un mesaj text sau va trimite prin e-mail oaspeților o versiune digitală a ceea ce ar fi ridicat în mod tradițional și va oferi o hartă de podea, astfel încât să poată merge direct la masa lor, facilitând fluxul grupului, spune Katie Dietrich, director adjunct de catering la Amway Grand Plaza în Grand Rapids, Mich.

cum să împletești franceză pas cu pas

cincisprezece Omiteți bufetul și aplicațiile trecute.

La fel de mult cum oamenii adoră canapele, a avea un server care transportă o tavă plină cu alimente de dimensiuni mici, pe care oaspeții le iau, nu este cea mai bună idee acum. În schimb, dacă bugetul vă permite, căutați să creați experiențe culinare și cocktail-uri la masă. De exemplu, RPM Events oferă tăvi cu alcool pre-porționat, mixere și gheață, astfel încât fiecare oaspete să își poată crea propriul cocktail de pe locul său. Aceste experiențe au o atingere mai redusă, deoarece sunt placate individual sau porționate astfel încât oaspeții nu vor trebui să se îngrijoreze de prea mulți oameni care pasc la mușcăturile sau bufetele trecute [care erau] populare pre-COVID, adaugă Newman.

16 Reduceți dimensiunea ringului de dans.

Dacă locația nunții dvs. (indiferent dacă este vorba de stat, oraș sau loc de desfășurare) nu permite un ring de dans mare, întrebați despre înființarea unuia mic în care pot avea loc momente speciale, cum ar fi primul dans al cuplului sau dansurile părintești, sugerează Angela Giannetti, senior manager vânzări catering la Logan Philadelphia hotel.

17 Trimiteți pachete de îngrijire.

Înțelegem: cuplurile au destule de gândit pentru experiența la fața locului a planificării unei nunți. Dar dacă aveți o mulțime de oaspeți care nu pot participa personal, le puteți aduce experiența printr-un mic pachet de îngrijire, spune Newman. De exemplu, dacă veți avea plăci de salcâm la nuntă, puteți trimite oaspeților care participă practic la o cutie mică de accesorii similare pe care le pot pune singuri sau chiar la un mic pachet de fursecuri decorate pentru a-i ajuta să se simtă ca și cum ar fi fără a pierde tortul de nuntă.

18 Regândiți-vă favorurile.

Oricât de emoționant pare să pară, dezinfectantul pentru mâini continuă să fie printre cele mai populare favoruri de nuntă din acest an, spune Simmons. Îmbrăcați-vă sticlele cu autocolante personalizabile care includ numele dvs. și hashtagul de nuntă.

LEGATE DE: Iată exact cât de mult ar trebui să oferiți vânzătorilor de nunți