Ai nevoie de o vacanță. Creierul tău are nevoie de o vacanță. Cercetările arată că timpii morți te fac mai productiv, mai puțin predispus la epuizare și un angajat mai fericit și mai sănătos, spune economista Caroline Webb, autorul Cum să ai o zi bună (16 dolari; amazon.com ). Oamenii care iau vacanțe sunt mai eficienți la întoarcere și sunt mai predispuși să primească promoții și majorări, adaugă ea. Cu toate acestea, 52 la sută dintre americani nu își folosesc toate zilele de vacanță, potrivit cercetărilor de la Asociația de călătorii din SUA. Principalele motive citate: se tem că vor arăta înlocuibile și se vor simți inconfortabile, bazându-se pe colegi. Iată cum să evitați acea capcană și să vă bucurați de timpul petrecut.

1. Solicitați timp liber cât mai curând posibil.

Pasărea timpurie primește prima alegere de date. În plus, dacă ai timp suficient pentru a-ți planifica absența, îți permite să fii mai strategic în ceea ce privește delegarea și organizarea activității. O idee pentru a spori camaraderia de vacanță: alegeți-vă zilele în mod colectiv. Acest lucru oferă managerilor șansa de a încuraja să își ia vacanța și să se acopere reciproc în birou. Nu ar trebui să existe mormăieli atunci când cineva cere să-și ia o vacanță, spune Laura Vanderkam, autorul cărții Off the Clock: Simțiți-vă mai puțin ocupat în timp ce faceți mai mult (15 USD; amazon.com ). Întrebați, cum ne împărțim anul, astfel încât să existe întotdeauna acoperire? Când sunt cele mai aglomerate perioade ale anului? Când sunt pauzele școlare și sărbătorile? Cine nu ar trebui să iasă din birou în același timp?

2. Alegeți echipa de rezervă.

Alături de managerul dvs., decideți cine ar trebui să vă acopere în timp ce sunteți plecat. Desemnează o persoană cu un singur punct și înrolează mai mulți colegi pentru a-și asuma diverse sarcini. Dacă conduceți departamentul, priviți acest lucru ca pe o oportunitate de a împuternici oamenii să încerce noi abilități sau să îi instruiască în aspecte ale locului dvs. de muncă, spune Vanderkam. Este, de asemenea, o încercare excelentă pentru cineva pe care doriți să îl promovați. Apăsați pe cei care au cerut o responsabilitate suplimentară și evitați-i pe cei care ar putea fi deja înghițiți cu alte proiecte.

3. Împărtășiți programul de vacanță.

Cu o lună înainte, spuneți clienților, furnizorilor și colegilor cheie când veți fi plecați. Nu încercați să vă ascundeți timpul de vacanță, spune Webb. A fi clar despre asta îi permite tuturor să facă un plan care să minimizeze incertitudinea stresantă. Trimiteți-le o notă cu datele de vacanță și planul de acoperire și întrebați-vă: Ce trebuie să facem înainte? Ce putem împinge până mă întorc?

4. Prioritizează-ți sarcinile.

Automatizează ce poți. Puteți programa postări de blog, buletine informative pentru clienți și chiar e-mailuri. Apoi, faceți o listă cu ceea ce trebuie să realizați înainte de a pleca. Kate Northrup, autorul Fă mai puțin (17 dolari; amazon.com ), sugerează să vă puneți trei întrebări. În primul rând: Este necesar să se facă acest lucru? Acest lucru vă poate ajuta să realizați ceea ce este cu adevărat esențial, spune ea. Al doilea: Trebuie să fac asta? Dacă răspunsul este nu, cui poți cere să o faci? Tindem să supraestimăm cât timp avem și să subestimăm ceilalți jucători din viața noastră, spune Northrup. În al treilea rând: trebuie făcut acest lucru acum sau poate aștepta până mă întorc? Săriți sau delegați orice lucru care nu face reducerea și spuneți șefului și echipei dvs. sarcinile pe care le veți termina înainte de a pleca.

5. Pregătiți copiile de rezervă.

Cu o săptămână înainte de vacanță, examinați împreună cu echipa dvs. de rezervă o listă detaliată a proiectelor mari și a sarcinilor de zi cu zi care vor necesita introducere sau execuție. Stocați toate fișierele necesare într-o locație centrală și accesibilă, cum ar fi Google Drive sau Dropbox, spune Laurie Palau, antrenor organizațional și autorul Hot Mess: Un ghid practic de organizare (15 USD; amazon.com ). Arătați-le copiile de rezervă - aduceți-le la întâlniri importante și prezentați-le clienților sau colegilor cu care vor lucra în numele dvs.

6. Scrieți un mesaj în afara biroului.

Nu omiteți această sarcină. Păstrați răspunsul automat scurt și la obiect: menționați în ce zile veți fi plecați și persoana care va trimite e-mail cu întrebări. (Nu trebuie să fii inteligent. Nu trebuie să știu că „îți iei în sfârșit o vacanță atât de necesară”, spune Vanderkam.) Dacă există întrebări care ți se pun în mod constant prin e-mail - de exemplu, Cum pot solicita o subvenție? - Includeți linkuri către pagini web cu răspunsuri sau creați un document FAQ. Orice lucru pe care îl puteți face pentru a evita e-mailurile excesive va face o tranziție mai ușoară mai târziu.

cât de mult să bacșișor verifica

7. Creați reguli de lucru în timpul vacanței.

Deși deconectarea completă are multe avantaje, nu este întotdeauna realist. Poate că scopul tău este să fii prezent alături de tovarășii tăi de călătorie, dar accesibil pentru ferestre scurte. Ce va funcționa cel mai bine pentru vacanța ta? Dacă adolescenții dvs. dorm, puteți verifica e-mailul în fiecare dimineață timp de 30 de minute. Dacă sunteți într-o călătorie rutieră, este posibil să efectuați apeluri telefonice pe o perioadă lungă de timp de conducere. Înainte de a pleca, stabiliți împreună cu echipa dvs. cum și când veți face check-in și la ce doriți actualizări. Fiți cât mai specific posibil: Ce ar trebui să facă dacă ceva nu merge bine? Când trebuie să atingă baza? Dacă stabiliți limite clare, oamenii se vor organiza în jurul lor, spune Northrup. Respectați-vă regulile - când acea fereastră de timp este expirată, nu mai funcționați. Acest lucru vă va împiedica familia sau însoțitorii de călătorie să fie nefericiți, iar echipa dvs. să se simtă ca și cum ați gestiona microni din vacanță, spune Vanderkam.

8. Împachetați un caiet.

Când creierul tău ia o pauză de la muncă și de la luarea deciziilor constante, procesează și consolidează toate informațiile pe care le-ai primit și începe să facă conexiuni, spune Webb: Când „dormi” pe ceva, te simți mai calm și mai capabil să abordezi o problemă. Înmulțiți acest lucru cu cinci zile și puteți vedea cum veți reveni cu o abordare nouă și o motivație nouă. Este posibil să obțineți informații sau să descoperiți idei valoroase în timp ce sunteți plecat. Aveți cu voi un caiet sau un jurnal pentru a vă surprinde gândurile, astfel încât să vă puteți referi la ele când vă întoarceți.

9. Construiți într-un tampon.

Dacă aveți control asupra calendarului dvs., evitați să programați un bloc de întâlniri în prima zi din spate. Și, deși căsuța de e-mail vă va atrage atenția, nu încercați să ajungeți imediat la e-mail. Este mai eficient să vorbești cu toată lumea cu care lucrezi, fie personal, fie la telefon și să-i întrebi: „Ce mi-a fost dor? Ce are nevoie mai întâi de atenția mea? ’, Spune Vanderkam. Dacă cineva v-a trimis prin e-mail ceva urgent, este posibil să vă urmărească.

10. Îmblânziți avalanșa de e-mail.

După ce v-ați stabilit din nou, abordați căsuța de e-mail. Sortează-ți e-mailurile, astfel încât să le citești mai întâi pe cele de la expeditori VIP: șeful tău, un client de top și așa mai departe. Apoi sortați după data primită. Faceți o trecere rapidă pentru e-mailurile care necesită un răspuns, astfel încât să aveți o listă de sarcini clară; arhivează orice ai fost accesat. Apoi, ștergeți în serie toate promoțiile, buletinele informative și e-mailurile nedorite (sortarea după expeditor accelerează acest proces). Și, în cele din urmă, ia-o ușor pentru tine. Răspunsul la un e-mail mâine, mai degrabă decât astăzi, vă va pune în pericol cariera? Creăm o mulțime de dramă și anxietate în legătură cu a avea articole de făcut necontrolate sau e-mailuri necitite, spune Northrup, dar trebuie să vă simțiți confortabil cu faptul că nu va mai exista niciodată o zi în viitor când veți ajunge la fiecare articol. Luați-l încet, fixați un suvenir și savurați strălucirea vacanței.