CUM SE STOCHEAZĂ ȘI SE ORGANIZEAZĂ DOCUMENTE IMPORTANTE ACASĂ

Chiar și cel mai dezordonat, cel mai debordant dosar de documente personale poate fi luptat pentru depunere - aveți nevoie doar de ceva timp, răbdare și o strategie solidă de stocare a hârtiei. Indiferent dacă sunteți proaspăt ieșiți din școală și adulți pentru prima dată sau locuiți într-o casă de copii, fiecare cu propriul set de documente personale importante, aveți nevoie de un sistem de depozitare a hârtiei pe tot parcursul vieții care vă poate ajuta să sortați totul, de la creanțe de asigurare la extrase de card de credit. Iată cum puteți găsi și depune documente importante cât mai ușor acasă.

cea mai bună hârtie igienică pentru bani

LEGATE DE: Cum se înlocuiește (și se păstrează) documentele cruciale

1. Aranjați grămezi

Începeți prin sortarea documentelor dvs. în categorii (gospodărie, școală, animale de companie). Distrugeți documentele învechite sau inutile care conțin informații personale, cum ar fi numele dvs., adresa și, în special, securitatea socială sau numărul cardului de credit. Documentele mai puțin sensibile pot fi doar reciclate.

2. Sortează cu ușurință

Creați etichete cu categorii de imagini mari listate mai întâi, urmate de descrieri mai înguste (Medical: Julie sau Taxes: 2017). Utilizați folderele Manila cu toate filele din dreapta sau din stânga - acestea sunt mai rapide de răsfoit decât filele cu poziție asortată - și alfabetizați.

3. Mărime adecvată

Stabiliți cât spațiu de stocare aveți nevoie. De exemplu, dacă întrețineți majoritatea fișierelor dvs. digital, nu utilizați un dulap mare. Este o pierdere de spațiu și este posibil să fiți tentat să-l umpleți cu fișiere de care nu aveți nevoie sau articole care nu aparțin într-un dulap. În schimb, optați pentru o casetă de fișiere desktop.

cel mai bun mod de a trece de la o despărțire

4. Luați în considerare frecvența

Spațiile de depozitare în afara drumului (gândiți-vă la rafturile înalte din dulapurile mai puțin utilizate) sunt locuri perfecte pentru arhivarea fișierelor, cum ar fi declarațiile fiscale și extrasele de cont. Rezervați locații de acces ușor pentru obiecte de care aveți nevoie mai regulat, cum ar fi formulare școlare și rețete.

5. Creați o platformă de aterizare

Configurați o zonă de plecare zilnică într-o zonă cu trafic intens, cum ar fi bucătăria, pentru e-mailurile și documentele primite. Desemnarea unui singur loc va împiedica acumularea de grămezi în toată casa. Un coș de intrare sau un coș montat pe perete va economisi spațiu și îl va face evident atunci când obiectele se revarsă și trebuie tratate. Filtrați e-mailurile nedorite și hârtia de umplutură înainte de a adăuga ceva în zona de eliminare. Adresați-vă articolelor care aterizează aici cel puțin de două ori pe săptămână, apoi înregistrați-le sau reciclați-le.

6. Păstrați-l îngrijit

Efectuați o analiză mare a fișierelor accesate în mod regulat la fiecare trei până la șase luni. Arhivați sau distrugeți documentele care nu mai sunt relevante. Declarațiile fiscale și documentele referitoare la reparațiile casnice ar trebui păstrate timp de cel puțin trei ani.

Bonus: să rămâi fără hârtie

Organizarea digitală a documentelor creează în mod evident mai puține provocări de spațiu, iar instrumentul de căutare al computerului vă poate ajuta să găsiți exact ceea ce căutați. Urmați aceleași instrucțiuni pentru etichetele digitale ca și pentru cele fizice. Faceți backup fișierelor pe un hard disk extern sau utilizați un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive. Evernote scanabil aplicație (gratuită; ios ) vă ajută să convertiți rapid fișiere de hârtie în digitale.