9 sfaturi pentru gestionarea timpului pentru a vă ajuta să profitați la maximum de ziua voastră

Abordarea unei liste de sarcini poate părea imposibilă, aproape la fel de imposibilă ca atingerea unui echilibru mereu evaziv între muncă și viață. Când Laura Vanderkam, autorul Știu cum o face , a studiat jurnalele orare de la femei de succes - criteriile fiind că trebuie să aibă cel puțin un copil sub 18 ani și să câștige un salariu de șase cifre - a văzut câteva tipare surprinzătoare. Aici, Vanderkam împărtășește sfaturi obținute din observarea modului în care aceste femei muncitoare și-au divizat săptămânile de 168 de ore și cum poți și tu.

jocuri de jucat în viața reală

Articole corelate

Femeie care își verifică ceasul Femeie care își verifică ceasul Credit: Valeria Schettino / Getty Images

1 Găsiți momente mai puțin convenționale pe care să le petreceți cu familia.

Cina de familie este un subiect puternic dezbătut - este posibil vreodată să ajungi acasă la timp? Copiii sunt mai bine dacă au mâncare gătită acasă cu părinții lor? Dar Vanderkam a descoperit că poți imita acest timp necesar familiei în alte ore mai convenabile, care se potrivesc mai bine cu un program de lucru. Ea sugerează să vizeze o familie mic dejun în loc de o cină în familie, deoarece dimineața majorității oamenilor se sincronizează mai ușor decât seara lor.

Două Profitați la maximum de diminețile voastre.

Nimeni nu are situații de urgență la locul de muncă la 6 dimineața, în timp ce acestea se întâmplă la ora 17, spune Vanderkam. Dacă vă salvați toate planurile după muncă - cum ar fi planurile de exercițiu - acestea vor fi adesea deraiate de conflicte neașteptate la locul de muncă. În schimb, ridică-te devreme și gândește-te la o imagine de ansamblu înainte de micul dejun sau mergi la sală. Acesta este, de asemenea, un moment minunat pentru a petrece cu copiii mici înainte de a merge la serviciu, deoarece oricum sunt în plină zori.

3 Lucru de acasă.

Când studiază jurnalele săptămânale de timp, Vanderkam a observat un model: femeile au părăsit locul de muncă la o oră rezonabilă și au reluat munca noaptea după ce copiii dormeau. Aproape toate femeile au o versiune a acestui lucru, spune Vanderkam, numindu-l o schimbare divizată. Vă permite să lucrați ore lungi și totuși să nu renunțați la timp în familie. Vă schimbați timpul de lucru pentru ceea ce ar fi timpul de vizionare la televizor. Pentru a maximiza productivitatea, creați o listă de sarcini. Dacă vă angajați la o altă oră de lucru, asigurați-vă că proiectele și sarcinile sunt gestionabile și pot fi realizate în acea oră.

4 Fiți strategic în căsuța de e-mail.

Toată lumea vrea să ajungă la Inbox Zero - dar nu este probabil să se întâmple. E-mailul se extinde pentru a umple spațiul disponibil, spune Vanderkam. Dacă petreceți timp răspunzând la e-mailuri, inevitabil, mai multe răspunsuri vor ajunge în cutia dvs. poștală. Vanderkam vă sfătuiește să vă începeți ziua cu o prioritate sau o sarcină majoră, deoarece dacă vă începeți ziua prin e-mail, veți fi captat într-o spirală interminabilă. Trebuie să alegeți în mod conștient să îi acordați mai puțin timp, spune ea.

5 Luați pauze.

Dacă nu luăm pauze reale, le luăm pe cele false, spune Vanderkam. Ieșiți la prânz, mergeți în jurul blocului sau faceți exerciții la prânz - orice vă oferă timp creierului pentru a vă reîncărca. Dacă nu, creierul tău se va răzvrăti în jurul orei 14:00 și te vei găsi navigând pe Internet în loc să lucrezi.

6 Dormi bine.

Aceasta nu este o știre ... tu nevoie a dormi pentru a fi un membru productiv și funcțional al societății. Dar există o idee că femeile ocupate și muncitoare trebuie să fie lipsite de somn cronic, spune Vanderkam. Când a studiat cele 1.001 de zile ale femeilor de succes, a descoperit că de fapt dormeau în medie cu puțin sub opt ore de somn în fiecare noapte. Orice ai câștigat în ceea ce privește timpul disponibil dormind mai puțin, vei pierde din faptul că nu te poți concentra și că nu ești cel mai creativ sinele tău, spune Vanderkam. Ea sugerează să setați o alarmă la culcare pentru a intra într-un program regulat și sănătos de somn.

7 Creați un program de gospodărie care este realist pentru dvs.

Desigur, vrem să vă ajutăm să duceți o viață organizată - dar asta arată diferit pentru toată lumea. La fel ca e-mailul, lucrările casnice se extind pentru a umple spațiul disponibil, spune Vanderkam, care reflectă ceva ce deja înțelegem - acolo va fi mereu fii altceva pe care îl poți curăța sau planifica sau organiza. Vanderkam recomandă, de asemenea, să luați calea ușoară atunci când este posibil - de exemplu, o investiție în Amazon Prime va însemna mai puține comisioane și livrare gratuită pentru cadouri de ziua de naștere în ultimul moment.

8 Reîncadrați lista de sarcini.

Toate prioritățile dvs. nu se vor potrivi în 24 de ore, spune Vanderkam. În loc să vă concentrați pe ciclurile de o zi pentru a realiza totul, concentrați-vă pe o săptămână. Când vă uitați la timpul dvs. în trepte de 168 de ore spre deosebire de trepte de 24 de ore, puteți constata că perspectiva echilibrării muncii, familiei și distracției este mai puțin copleșitoare.

9 Urmăriți-vă zilele.

Dacă doriți să vă gestionați mai bine timpul, cel mai bun mod de a face acest lucru este să aflați exact cum vă petreceți timpul, spune Vanderkam. Deci, imită-i proiectul: păstrează un jurnal orar al zilelor tale pentru a vedea unde îți merge timpul și unde îți poți rearanja programul. Dacă urmărirea unei săptămâni întregi pare descurajantă, ea sugerează să începeți cu două zile lucrătoare și un weekend - cum ar fi joi, vineri și sâmbătă. Când ții cont de timpul tău, ești mai atent la asta, spune Vanderkam.