În ultimele luni, mai mulți americani au început să lucreze de acasă decât oricând. Și în timp ce companiile din unele orașe și state se întorc acum la birourile lor, altele vor îmbrățișa viața de la domiciliu pentru viitorul previzibil. Dacă încă nu ați obținut spațiul WFH în ordine (fără judecată aici!), S-ar putea să fie timpul să cereți ajutor profesional. Așa că am contactat expertul în organizare Rachel Rosenthal al firmei de organizare Rachel & Company pentru sfaturile sale de top la birou. Ea ne-a ajutat să abordăm multe dintre provocările comune ale WFH: de la îngrămădirea dezordinii de hârtie, până la împărtășirea spațiului cu copiii dvs. Iată cum să remediați cinci probleme comune de organizare la biroul dvs. de acasă.

LEGATE DE: 6 moduri inteligente de a face ca micul dvs. birou de acasă să funcționeze pentru dvs.

Articole corelate

Problema # 1: Lăsarea hârtiei să se îngrămădească

Între documente oficiale, poștă, formulare fiscale și temele copiilor dvs., este ușor ca hârtia să înceapă să se îngrămădească în biroul dvs. de acasă.

Începeți prin decuplare și punându-vă câteva întrebări dificile. „Chiar aveți nevoie de o copie fizică a facturii dvs. prin cablu?” Întreabă Rosenthal. În loc să păstrați copia pe hârtie, scanați-o! Și nu vă faceți griji, nu mai aveți nevoie de un scaner urât și voluminos - un smartphone și o aplicație vor face trucul.

„Aplicația Dropbox are o funcție de scanare integrată chiar, astfel încât să puteți scana și organiza fișierul digital și apoi să aruncați sau să distrugeți originalul”, explică ea.

Dacă trebuie să păstrați hârtii fizice pentru locul de muncă, investiți într-un sortator de hârtie (25 USD, amazon.com ) care vă permite să separați hârtiile primite de cele la care ați lucrat deja.

cum să faci față incertitudinii la locul de muncă

Problema nr. 2: Ambalaje voluminoase și livrări

Indiferent dacă conduceți o afacere mică de acasă sau expediați din când în când pachete de îngrijire către familie și prieteni, majoritatea dintre noi dispunem de provizii de ambalare care aglomerează spațiul nostru WFH. Dar Rosenthal a găsit o alternativă de economisire a spațiului la cutiile voluminoase.

'Vand blocnote în magazinul meu online, așa că livrez în mod constant tampoane și Rola de expediere Scotch Flex & Seal este un schimbător de jocuri, deoarece poate economisi până la 50% din timp, consumabile și spațiu în comparație cu casetele. ' Rolele de expediere sunt mult mai mici decât cutiile de carton - și din moment ce materialul se lipeste de el însuși, nu aveți nevoie de bandă.

Problema # 3: Nedivizarea în zone

Dacă împărtășiți spațiul WFH cu un partener sau copii, este crucial să creați o anumită separare. „Păstrați consumabilele pentru fiecare membru al familiei la distanță, mai ales dacă împărțiți biroul cu un copil, deoarece va face mult mai ușor să mențineți un sistem organizațional în funcțiune”, spune Rosenthal. Dacă copilul dvs. „învață la distanță”, la doar câțiva metri distanță de dvs., păstrarea a tot ce aveți nevoie chiar în zona lor de lucru va reduce întreruperile pe parcursul zilei.

Obișnuiește (și fă ca familia ta să facă același lucru) să-ți cureți spațiul de lucru la sfârșitul zilei, astfel încât să știi că toate stilourile, hârtiile și creioanele colorate vor fi exact acolo unde ai nevoie de ele a doua zi dimineață.

Chiar dacă tu, ca și Rosenthal, ai norocul să ai un birou pentru tine, poți crea în continuare zone pentru diverse sarcini. „Mai întâi, configurați o zonă pentru computer pentru toate lucrările de pe computer sau laptop. Pentru majoritatea oamenilor, aici vă veți petrece cea mai mare parte a timpului ', spune ea. „Apoi, stabiliți un loc pentru a face lucrări care nu fac parte din computer, cum ar fi lucrul cu hârtia, caietele etc.” Crearea unor zone separate fizic (chiar și în aceeași cameră) vă va ajuta să obțineți mentalitatea potrivită pentru diferite tipuri de sarcini.

ce alimente este bogată în potasiu, în afară de banane

Problema # 4: dezordine de cabluri

Cablurile tehnice ale altcuiva au scăpat de sub control în timpul carantinei? Din fericire, Rosenthal are câteva soluții.

Mai întâi, solicitați ajutorul unui producător de etichete pentru a introduce un ID pentru a înfășura fiecare cablu. Nu va mai trebui să ghiciți niciodată ce cablu merge la computer, telefon sau fax.

Apoi, investește în împachetări colorate (7 USD, amazon.com ) pentru a îndrepta mizeria firelor și cablurilor pe care nu le utilizați în prezent.

Problema # 5: Un spațiu neinspirat

S-ar putea să nu fie par ca o problemă reală, dar un spațiu de lucru plictisitor vă poate afecta munca. „Dacă biroul dvs. nu vă invită, nu veți dori să petreceți timp acolo și nu veți fi la fel de productivi”, spune Rosenthal. Chiar și detaliile mici, cum ar fi schimbarea dosarelor manila pentru cele în culoarea preferată, vă pot ajuta să creați un spațiu care să vă reflecte și simțul stilului. În propriul birou, lucrările de artă și un birou vibrant reprezintă stilul ei personal.

„Creați un spațiu frumos organizat folosind produse de organizare la care ați dori să vă uitați”, recomandă Rosenthal. Păstrați acest concept în minte atunci când alegeți totul, de la organizatoare de birou până la dulapuri pentru spațiul dvs. WFH.