Î. Sunt un dezordine și sunt adesea copleșit de cantitatea de hârtie din viața mea. Aveți vreun sfat pentru a-mi organiza biroul astfel încât să nu arate ca o astfel de mizerie?

A. Când vine vorba de alungarea dezordinei, vechile obiceiuri mor greu. Implementarea (și întreținerea) sistemelor noi sunt la fel de importante ca și spațiul fizic pe care îl organizați. Menține orice birou de acasă să lucreze pentru tine, respectând câteva principii de bază:

File Away

Regula încercată și adevărată „atingeți-o o dată” funcționează cu adevărat – odată ce atingeți o bucată de hârtie, fie acționați pe ea, fie pisați-o, fie aruncați-o. Atribuiți dosare de fișiere cu categorii care funcționează pentru dvs. și disciplinați-vă să aruncați fiecare bucată de hârtie în fișierul corespunzător prima dată când vă trece pe birou. Rezistați tentației de a lăsa grămezi să se construiască. Dacă apare ceva pentru care nu aveți o categorie de fișiere, creați una pe loc.

Preia controlul

Creați un sistem care vă permite să decideți când să lucrați la ce, astfel încât să nu vă simțiți în ambuscadă de documentele, facturile și invitațiile care vă inundă biroul. Configurați o cutie de intrare pentru a păstra articole necitite și o cutie de ieșire pentru lucrurile gata de a fi transmise. Un suport de fișiere de pe desktop ar trebui să găzduiască doar fișierele de proiect curente, cu articolele mai rar necesare ascunse în dulapuri sau pe rafturi. Aveți la îndemână un coș de gunoi (și poate un tocător de hârtie), astfel încât să puteți arunca instantaneu articolele de care nu aveți nevoie.

Diviza și cuceri

Separați documentele personale de cele profesionale, invitațiile pentru ziua de naștere de facturi. Alocați o perioadă rezonabilă de timp pentru a face programarea, a răspunde invitațiilor și a plăti facturile. Nu încerca, totuși, să faci totul deodată. Păstrarea articolelor asemănătoare grupate vă va permite să vă ocupați de lucruri mai eficient.

Depozitați corect

Cărțile, reviste și alte materiale de lectură pe care intenționați să le păstrați trebuie păstrate pe rafturi sau în dulapuri. Cutiile atractive pentru documente și fișierele de revistă sunt disponibile pe scară largă și vă vor ajuta să păstrați spațiul liber, astfel încât să vă bucurați să petreceți timpul acolo.

Goliți și curățați

Dacă observați că grămezile de hârtie încep să se formeze, nu intrați în panică - adresați-le doar. Când fișierele tale ies din dulapuri, este timpul să dedici o după-amiază purificării.

Pune o intrebare

Ai o dilemă practică? Trimiteți întrebarea dvs.

Trimiterea dvs. către RealSimple.com, inclusiv informațiile de contact, ne oferă dreptul de a modifica, folosi, distribui, reproduce, publica și afișa pe termen nelimitat trimiterea în toate mediile, mijloacele și formularele, fără nicio plată către dvs. Prin prezenta declarați că nu ați copiat conținutul dintr-o carte, revistă, ziar sau altă sursă comercială. Trimiterea dvs. către RealSimple.com și utilizarea de către dvs. a site-ului web sunt supuse lui Kozel Bier Politica de Confidențialitate și Termenii serviciului.

(Pentru întrebări despre abonamentul dvs., vă rugăm să vizitați Serviciu de asistență pentru clienți .)