Pentru mulți vânători de locuri de muncă, scrierea scrisorilor de însoțire este cea mai proastă parte a procesului de aplicare. Scrisorile de intenție sunt adesea plictisitoare, dificil de scris și copleșitoare, deoarece este greu să știm ce se mai califică drept una bună. În plus, majoritatea angajaților potențiali nu știu ce anume caută angajatorii într-o scrisoare de intenție.

Deci, cum scrieți o scrisoare de intenție care să fie îngrijită și profesională, dar suficient de personală pentru a ieși din mulțime și pentru a transmite de ce tu esti cea mai buna persoana pentru rol? Aici, pentru a vă risipi grijile, sunt doi experți în carieră care descompun lucrurile de la salut la paragraful final, astfel încât să puteți face scrisoarea să strălucească.

LEGATE DE: Noile reguli pentru redactarea unui CV care te va angaja de fapt

Salutul și deschizătorul

Scrisoarea dvs. de intentie este judecata din primul personaj de pe pagina, iar modul în care gestionați replici aparent inofensive, cum ar fi salutarea, poate opri angajatorul într-o clipă. Deci, cum puteți evita greșelile aici și cum puteți respecta regulile?

Cum curăț o placă de tăiat din lemn

Adresați scrisoarea de intenție unei persoane reale (atunci când este posibil).

TopResume expertul în carieră, Amanda Augustine, sugerează să faceți o mică cercetare pentru a determina cui ar trebui să vă adresați scrisorii de intenție. Într-o lume ideală, ar trebui să adresezi întotdeauna o scrisoare de intenție unei persoane reale, spune ea. Nu este greu să afli cine este șeful HR. Dacă aplicați pentru un rol de marketing, există un șef de marketing. Când este posibil, utilizați un nume.

Dacă aveți norocul de a cunoaște pe cineva care lucrează la companie, merită să-i trimiteți un e-mail rapid și politicos în care să întrebați dacă știu cine este cea mai bună persoană care vă adresează scrisoarea. S-ar putea să știe cine se va uita de fapt la scrisoare în afară de HR (cunoscut și ca potențialul tău manager direct), ceea ce va face o mare diferență.

Dar dacă nu găsiți numele potrivit pe care să îl utilizați, Augustine spune că alegeți ceva mai larg, cum ar fi Stimate manager de angajare.

Evitați salutările super generice, prea formale sau prea flipante.

Evitați „domnul” sau „doamna” - și nu folosiți niciodată „hiya”, spune Augustine. Unul este atât de înăbușit, iar celălalt este atât de dezinvolt, că faci un salt de credință presupunând că sunt confortabili cu acel nivel de familiaritate atunci când nu cunoști cu adevărat persoana respectivă.

Amy Klimek, ofițer șef resurse umane pentru ZipRecruiter , adaugă că utilizarea unei felicitări generice nu vă diferențiază scrisoarea. Solicitanții de locuri de muncă care folosesc aceste felicitări generice pierd o oportunitate ușoară de a-și transmite interesul pentru companie, spune ea.

Când aveți dubii, alegeți un format mai tradițional.

Înainte de internet, se aștepta o adresă și o dată în partea de sus a unei scrisori, deoarece aceste documente treceau de obicei prin poștă. În aceste zile, Augustine spune că mai puțin angajatorilor le pasă de aceste detalii, având în vedere că majoritatea scrisorilor de intenție ajung prin e-mail sau printr-un portal de aplicații online. Dar, dacă nu sunteți sigur cu privire la cultura companiei, Augustine vă sugerează să alegeți formatele mai tradiționale.

Atrageți cititorul cu un cârlig bun (și relevant).

Majoritatea CV-urilor încep prin a-și exprima interesul față de locul de muncă - dar cele care depășesc și folosesc acest prim paragraf pentru a atrage cititorul. Dacă sunteți un scriitor natural, puteți oferi o anecdotă despre unul dintre locurile dvs. de muncă sau ori în timpul facultății, care demonstrează abilitățile dificile și ușoare necesare pentru aceste roluri, spune Augustine.

Dar amintiți-vă, dacă mergeți pe acest traseu, Klimek avertizează că anecdota ar trebui să aibă o relevanță specifică pentru locul de muncă.

Dacă un căutător de loc de muncă solicită să lucreze în industria divertismentului, poate începe scrisoarea de intenție spunând povestea când, în copilărie, își aruncă vecinii într-un „lungmetraj” de casă, spune ea. Acest lucru este mult mai impactant decât programul de deschidere tradițional și generic „Te scriu astăzi pentru a-ți exprima interesul pentru rolul tău deschis”.

Încă nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru? Augustin sugerează găsirea unui expert care să vă ajute. Aceiași persoane care oferă servicii de editare a CV-urilor vă pot ajuta, de asemenea, să scrieți o scrisoare de intenție excelentă.

The Middle (aka The Meat)

Creați un caz minunat pentru dvs.

Al doilea paragraf, sau secțiunea de mijloc a scrisorii de intenție, este de departe cel mai important, spune Augustine.

Nu este un rezumat complet al CV-ului dvs., dar doriți să alegeți câteva cerințe cheie pentru job și să explicați de ce le îndepliniți, spune ea. Gândește-te: „Acestea sunt nevoile tale și acestea sunt calificările mele.”

Fă-l mai uman decât CV-ul tău.

Spre deosebire de CV-ul dvs., o scrisoare de intenție este o explicație mult mai personală a istoricului locului dvs. de muncă, spune Augustine. CV-urile nu folosesc pronume precum „eu” și „eu”, spune ea. Scrisorile de intentie sunt o oportunitate de a-ti arata personalitatea.

Elaborați orice moment confuz de CV.

Puteți utiliza, de asemenea, scrisoarea de intenție pentru a explica oricare dintre lacunele sau istoricul curios de angajare prezentat în CV-ul dvs. Dacă ți-ai luat un an liber pentru a-ți întemeia o familie sau ai grijă de părinții bolnavi sau dacă cauți o schimbare majoră în carieră, aceasta este șansa ta de a explica de ce.

Scrisoarea dvs. de intenție vă oferă posibilitatea de a explica oricare dintre acele „steaguri roșii” care vor fi în CV, spune Augustine.

Reîncadrați-vă potențialele neajunsuri ca puncte forte.

Desigur, veți dori să dați o răsucire pozitivă acestor potențiale stegulețe roșii, cum ar fi un decalaj de timp sau lipsa de experiență. Nu veți spune: „Nu am șapte ani de experiență.” Veți spune: „Rolul meu în această companie îmi permite să am mai multe informații despre X” sau „mă concentrez pe același tip de client în munca mea actuală ”, spune Augustine.

Klimek este de acord că nu ar trebui să vă așteptați la un defect perceput sau la lipsa de experiență profesională. În economia actuală care se schimbă rapid, profesioniștii cu cariere de tip scară sunt puțini, spune Klimek. În loc să explicați de ce nu aveți anumite calificări, concentrați-vă asupra modului în care intenționați să vă atingeți punctele forte pentru a scurta curba de învățare și ce amestec unic de abilități transferabile ați aduce la locul de muncă.

Nu scrie de asemenea mult.

Nu uitați să păstrați scrierea strânsă și concisă - gândiți-vă la aceasta ca la rolul dvs. de vârf. Un manager de angajare sau un recrutor va petrece doar câteva secunde citind o scrisoare de intenție, spune Klimek. Căutătorii de locuri de muncă ar trebui să urmărească să facă cea mai bună impresie cu cele mai puține cuvinte.

cum să curățați pantofii albi spery

Scrisoarea dvs. nu ar trebui să aibă mai mult de o pagină, iar mai scurtă este mai bună, spune Augustine. Ideea este să le oferiți câteva puncte culminante pentru a-și deschide pofta de mâncare, spune Augustine.

Paragraful final și închiderea

Reiterează-ți interesul, apoi dă-le mingea.

În timp ce vă încheiați scrisoarea, este potrivit să vă exprimați din nou interesul pentru această poziție, spune Augustine. Este, de asemenea, o oportunitate de a invita un fel de comunicare ulterioară.

cel mai bun mod de a spăla o șapcă de baseball

Dacă vă gândiți la scrisoarea dvs. de intenție ca material de marketing, această a treia secțiune o aduce acasă cu un îndemn la acțiune, spune Augustine. Doriți să vă asigurați că lăsați mingea în terenul lor, dar vă oferiți o acțiune de urmărire.

Asta ar putea însemna promițătoare că veți verifica la o anumită dată viitoare starea cererii dvs. Sau, dacă nu sunteți sigur cine va păstra filele aplicației dvs., aici îi veți invita să vă contacteze cu întrebări în timp ce iau decizii.

Folosiți o semnătură simplă.

Mulțumiți-le întotdeauna pentru timpul și atenția lor înainte de a vă semna numele. În ceea ce privește semnarea, o încercare și adevărat sincer, urmată de numele tău nu eșuează niciodată.

Greșeli comune de scrisoare de intenție

A face greșeli la propriu.

Greșelile de ortografie și greșelile de tipar sunt considerate erori fatale în domeniul scrisorilor de intenție. Potrivit lui Klimek, dacă un angajator observă unul, este de obicei puțin probabil să termine lectura. Corectați-vă întotdeauna lucrarea - cel mai bine este să o citiți cu voce tare pentru a vă asigura că este corectă și curge bine - și rulați-o pe lângă un prieten sau, cel puțin, un bot de gramatică online.

Majorității recrutorilor le este greu să treacă cu vederea cuvintele scrise greșit și lipsa punctuației într-o scrisoare de intenție, spune Klimek. Cea mai bună lectură posibilă a situației este că solicitantului de loc de muncă îi lipsește atenția la detalii; cu toate acestea, este mult mai probabil ca recrutorul să interpreteze aceste greșeli ca o indicație a cât de mult sau puțin îi pasă de solicitantul de locuri de muncă.

Utilizarea unei scrisori de intentie pentru mai multe aplicații.

O altă greșeală evidentă este de a utiliza o scrisoare de intenție generală pentru o varietate de poziții. Spectrul variază de la trimiterea accidentală a unei scrisori pentru compania A la compania B în grabă pentru a scoate aplicațiile, la simpla trimitere a aceleiași scrisori generice în fiecare loc pe care îl aplicați.

[Recrutorii] urăsc atunci când o scrisoare de intenție este generică și poate fi utilizată pentru orice companie, dar este cel mai rău absolut când aplicați pentru Coca-Cola, dar menționați Pepsi pentru că nu ați găsit și nu ați înlocuit, spune Augustine .

Dacă doriți să ieșiți în evidență, veți dori să faceți ca scrisoarea dvs. să pară mai puțin ca un formular pe care l-ați completat și mai mult ca o reprezentare a dvs. ca angajat.

Folosind fonturi funky și formatare.

Și când vine vorba de design și fonturi, Augustine sugerează să îl joci în siguranță. Mergeți cu un font sans serif, cum ar fi Calibri în dimensiunea 11 sau 12. Aceste fonturi sunt ușor de citit de roboții online, care sunt utilizați mai des decât oricând pentru a scana CV-urile transmise de solicitanți înainte ca un manager de angajare uman să le vadă vreodată. Și în acest scop, ar trebui să încercați, de asemenea, să încorporați câțiva termeni SEO friendly incluși în fișa postului, dacă știți că veți aplica printr-un portal online, spune Augustine.

LEGATE DE: 13 sfaturi pentru interviu care vă vor face cel mai impresionant candidat la slujbă