Uneori, pur și simplu nu poți să o faci. Fie că „este” acea întoarcere a cumpărăturilor online pe care intenționați să o trimiteți înapoi de săptămâni întregi sau prezentarea de lucru provocatoare de care aveți nevoie cu adevărat să începeți, gestionarea articolelor de pe lista de sarcini poate fi o luptă. Adăugați câteva crize naționale și internaționale și este posibil să vă luptați zilnic cu amânarea și gândurile distrase.

În timp ce a-ți oferi puțină grație este important (și necesar), poți, de asemenea, să faci câțiva pași pentru a fi mai productiv, chiar dacă doar pentru a-ți menține viața acasă sau la locul de muncă pe linia de plutire până când condițiile mai generale se îmbunătățesc. Uneori, gestionarea atenției poate face șmecheria, sau revizuirea sfaturilor de lucru de acasă vă poate aminti ce trebuie să faceți pentru a vă concentra. (De asemenea, suntem fani deosebiti ai tehnicii Pomodoro.)

Dar uneori trebuie doar să vă reconsiderați complet procesul de productivitate. Fie că lucrezi pentru a-ți regăsi concentrarea după câteva săptămâni (luni?) în care te simți distras în mod cronic, fie că vrei să-ți sporești productivitatea pentru a începe să urmărești o promovare la locul de muncă, apelează la aceste sfaturi de experți pentru a învăța cum să fii productiv , chiar si acum. De la sugestii de îngrijire personală la sfaturi practice, orientate spre muncă, aceste idei vă vor face să verificați mai multe din lista de sarcini în cel mai scurt timp.

LEGATE DE: Trucuri de productivitate care te țin pe drumul cel bun, potrivit Erin Zammett Ruddy

Cum să fii productiv

Articole înrudite

unu Stabiliți trei obiective pentru ziua respectivă

Fă o listă de lucruri de făcut, nu o listă de lucruri de făcut, cu trei lucruri pe care trebuie să le faci. Fii realist cu privire la ceea ce poți realiza. Limitarea obiectivelor tale elimină copleșirea și te menține concentrat, spune Sarah Knight, autoarea cărții Adună-ți rahat împreună. Există, de asemenea, o putere secretă în numărul trei, spune Chris Bailey, autorul Proiectul de productivitate: Cei trei purceluși, trei medalii olimpice, trei părți ale unei povești - creierul nostru este conectat să gândească în trei. Când veți îndeplini ceea ce intenționați să faceți, veți încheia ziua simțindu-vă grozav și motivat pentru ziua de mâine. Și dacă termini suficient de devreme, poți să te începi cu sarcinile de mâine sau să petreci ceva timp afară.

care este cel mai simplu mod de a curăța jaluzelele

Două Stabiliți limite pentru distragerile înainte ca acestea să apară

Ideea de a verifica rețelele sociale poate atinge vârful vara (sau în timp ce lucrați de la distanță), când jumătate din biroul dvs. este în vacanță sau program flexibil, iar energia (și motivația) scad în mod natural, spune Bailey. Ori de câte ori sărităm pe aplicații, creierul nostru eliberează o cantitate de dopamină, ceea ce face telefonul nostru mai tentant decât munca noastră reală, spune el. Nu lupta; în schimb, verificați rețelele sociale cu intenție. Efectuați o analiză a fluxului pentru a vedea ce se întâmplă, apoi puneți telefonul în modul avion pentru următoarea oră. Când lupți împotriva distracției și îndeplinești sarcinile, recompensează-te cu puțin timp pentru a te relaxa.

3 Începeți cu cea mai grea sarcină

Fie că înseamnă să sunați la un client neplăcut sau să înțelegeți punctele de date extrem de disparate, oamenii eficienți acordă prioritate celei mai grele sarcini. Terminarea celui mai provocator și important articol dintr-o listă de lucruri de făcut mai întâi (o strategie recomandată de Brian Tracy în cea mai bine vândută carte Mănâncă Broasca Aia! ) eliberează energia mentală care, altfel, ar fi fost distrusă de griji pentru asta. Și face ca restul zilei să pară gestionabil prin comparație.

in ce an a inceput ziua indragostitilor

4 Ia niște soare

Dacă nu primiți suficientă expunere la lumina naturală, vă puteți simți cu jet lag, spune Christopher Meek, profesor asociat de arhitectură la Laboratorul de design integrat al Universității din Washington. Acest lucru se întâmplă deoarece ritmurile tale circadiene - inclusiv modul în care corpul tău răspunde la schimbările nivelului de lumină dintre zi și noapte - sunt perturbate. Încearcă să ieși afară dimineața, când corpul tău tânjește la luminozitate, apoi stai lângă o fereastră de câteva ori pe zi când simți că încetinești. A obține suficientă lumină solară vă poate stimula ceasul intern, oferindu-vă energia de care aveți nevoie.

5 Începeți un jurnal de amânare

Este firesc să vă îndepărtați de la locul de muncă, dar amânarea fără minte reduce productivitatea. Pentru a afla când apare amânarea, Knight recomandă să începi un jurnal de timp. Ca și în cazul unui jurnal alimentar (ți-l mai amintești?), notezi cum ai petrecut fiecare minut al zilei pentru a vedea când se strecoară distragerea atenției (de exemplu, cercetezi rețetele de cină la 15 p.m.). Nu-l ignora - planifică-l. Adaptează-ți programul la momentul în care ești cel mai concentrat (și când nu ești), programând perioade de grație pentru timpul liber.

6 Complimentează pe cineva

O companie de tehnologie cu care am lucrat a constatat că angajații săi au devenit mai productivi după ce supervizorul a început să ofere o laudă pe zi, spune Michelle Gielan, un cofondator al Institutului pentru Cercetare Pozitivă Aplicată, o companie care lucrează cu afaceri și școli pentru a crește productivitatea. si fericire. Nu a fost că fiecare persoană a primit un compliment. Tot ce a fost nevoie de o remarcă măgulitoare pentru a-i face pe toți, inclusiv pe manager, să se simtă mai pozitivi. De ce? Indiferent dacă zâmbești singur sau privești pe altcineva zâmbind, expresia facială fericită îți poate declanșa creierul să elibereze dopamină – o substanță chimică care ajută la controlul centrilor de recompensă ai corpului tău și, la rândul său, îți pune productivitatea în viteză.

7 Luați pauze regulate

Oamenii merg de la starea de alertă la oboseala aproximativ o dată la 90 de minute, conform lui Tony Schwartz, autor și fondator al Proiectul Energetic. Schwartz însuși obișnuia să facă un maraton de 10 ore pe zi scriind cărțile sale. Dar a învăța să-și gestioneze energia mai eficient - acum scrie în trei intervale concentrate de 90 de minute, cu pauze între exerciții și socializare - i-a dublat productivitatea, spune el. Terminarea unui manuscris îi lua înainte un an, dar acum poate să scoată o carte... Modul în care lucrăm nu funcționează este ultimul lui New York Times bestseller — în doar șase luni.

8 Creați un ritual de concentrare

Încercați să faceți din activitatea voastră preferată de dimineață — să sorbiți ceaiul, să vă plimbați în jurul blocului — un ritual înainte de muncă care vă curăță mintea. A dedica câteva minute relaxării și concentrării poate ajuta la ștergerea și chiar la prevenirea epuizării mentale, potrivit Paul Silverman, un antrenor executiv pentru companiile din Fortune 500, care se bazează pe pregătirea sa în budismul zen pentru a-i învăța pe clienți cum să-și dezvolte atenția cu o singură minte: Scopul este de a-ți adânci respirația, de a te energiza și de a te ajuta să intri în momentul actual, pe deplin concentrat și concentrat — o abilitate pe care o au mulți oameni excepționali.

9 Energizează-ți creierul

Știi că bea apă și exercițiile fizice sunt bune pentru organism, dar pot crește și puterea creierului. Cercetarea citată în Jurnalul fluxului de sânge și metabolismului cerebral sugerează că chiar și deshidratarea minoră poate afecta cunoașterea, vigilența și concentrarea. Studiile arată, de asemenea, că mici explozii de exerciții fizice - să zicem, 10 până la 20 de minute - te pot face să te simți mai ascuțit. O plimbare rapidă îmbunătățește memoria și crește capacitatea de a genera idei și de a face conexiuni mai bune, spune Bonnie St. John, coautor al lucrării Micro-reziliență: schimbări minore pentru creșteri majore în focalizare, impuls și energie.

10 Fă ceva fără minte

Dacă trebuie să progresezi mult într-un proiect, s-ar putea să fii tentat să lucrezi la el non-stop, spune Jonathan Schooler, profesor la departamentul de științe psihologice și creierului de la Universitatea California din Santa Barbara. nu. Nimeni nu se poate concentra pe o singură sarcină tot timpul. Asigurați-vă că vă despărțiți ziua – și tiparele de gândire – implicându-vă în mod obișnuit într-o activitate repetitivă și fără taxe intelectuale, cum ar fi aspiratul sau grădinăritul. Când mintea ta rătăcește, creativitatea poate curge, permițându-ți să sintetizezi informații într-un mod unic. Apoi, când te vei așeza din nou la munca ta, vei avea idei noi și vei putea face mai multe.

cat dai bacsis pentru o manichiura

unsprezece Dormi mai mult

Mai mult de o treime dintre americani sunt subadormiți, potrivit Centre pentru Controlul Bolilor. Indiferent cât de conștiincios ai fi, somnul inadecvat reduce concentrarea, concentrarea și energia, spune Silverman. Are un impact major asupra fiecărui aspect al vieții tale. Dacă te trezești la 7, trebuie să adormi la 11. Nu este matematică avansată. Și deoarece cititoarele electronice și computerele interferează cu capacitatea noastră de a dormi, experții recomandă să rămâneți cu cărțile de hârtie chiar înainte de culcare.

12 Recunoaște că ești nemulțumit

Poate că pur și simplu nu ai chef de muncă sau ești supărat că nu ești în vacanță sau oriunde altundeva. Este în regulă, spune Sue Rasmussen, autoarea Biroul meu mă înnebunește. Deține acele emoții pentru a nu te consuma. Cei mai mulți oameni ignoră ceea ce simt și cred că dacă se îndepărtează și se mușcă pe parcursul zilei de lucru, vor fi bine, spune ea. Dar dacă recunoști cum te simți, vei trece mai repede peste asta. St. John vă recomandă să încercați să vă inversați gândurile de la negative la pozitive. De exemplu, dacă îți dorești să fii altundeva, să spui, sunt atât de bucuros că sunt chiar aici lucrând la acest proiect. Chiar dacă nu vrei să spui serios, spune Sf. Ioan. Spunându-l cu voce tare, îți schimbă energia, acționează un comutator în creier și te păcălește să-ți împingi emoțiile într-o nouă direcție.

13 Planificați o zi de vacanță

A avea ceva de așteptat cu nerăbdare – poate un weekend pentru fete sau o zi liberă pentru tine – îți poate crește fericirea chiar acum, spune Knight. Stabilirea unui obiectiv, chiar dacă este doar să ajungi la plajă vineri, îți poate aduce pace în toate săptămânile și zilele premergătoare acelei călătorii, spune ea. Păstrați-vă ochii pe acest obiectiv.

cum să găzduiești prima ta mulțumire

14 Provocați-vă fizic

Mulți oameni cred că nu au timp să încadreze exercițiile în programul lor încărcat, spune Ted Kennedy, fondatorul CEO Challenges, care organizează competiții sportive pentru directori generali și proprietari de afaceri și cofondator al Ironman America de Nord. Dar am descoperit că angajarea în activități de anduranță, cum ar fi o plimbare lungă cu bicicleta sau un triatlon, mă face mai disciplinat și mai harnic. Dacă stau câteva zile fără să fac aceste lucruri, productivitatea mea scade. Energia mea scade, concentrarea mea slăbește și nu pot lua decizii la fel de ușor. Așa că îi încurajez pe oameni – chiar și pe cei care nu se consideră atleți – să se angajeze la un eveniment fizic, cum ar fi un walkathon sau o comunitate 5K. Odată ce este în programul tău, îți vei face timp să te antrenezi și să realizezi că poți realiza mai multe într-o zi decât ai fi crezut.

cincisprezece Începeți să planificați devreme

Nu așteptați până luni dimineața pentru a începe să vă gândiți la programul de lucru, spune Julie Morgenstern, expert în gestionarea timpului și autoarea cărții. Nu verificați niciodată e-mailul dimineața. Începeți să programați cu două săptămâni înainte, în special pentru săptămânile și zilele premergătoare unei vacanțe, vacanțe sau vară. Identificați exact ce veți putea realiza și când veți aborda fiecare sarcină. Rezervați prima parte a săptămânii, când sunt mai mulți colegi în preajmă, cu întâlniri și apeluri. Lăsați ultimele zile (de multe ori liniștite) înainte de weekend, un weekend lung sau săptămâna de vacanță pentru munca individuală, cum ar fi rapoartele de cheltuieli. Notează potențialele blocaje, astfel încât să fii pregătit să manevrezi în jurul lor.

16 Respinge distragerile

Alungați întreruperile colegilor care vin pentru a conversa prin chat (sau chiar persoanele care au nevoie de tine din motive legitime). Morgenstern sugerează această linie de ieșire: Vreau să vă acord atenția mea totală, dar nu vă pot oferi asta acum. Apoi oferă o oră și o dată pentru a te întâlni — în viitor. De asemenea, eficient, spune Shari McGuire, expert în managementul timpului și autorul Luați-vă timpul înapoi: stând în picioare la birou, care comunică tacit urgența de a încheia lucrurile. Dar nu sări peste prânz sau pauze, spune Morgenstern: vei ajunge să muncești mai mult și mai mult, dar nu la fel de eficient.

17 Programați blocuri pentru a verifica e-mailul

Pune deoparte două bucăți de 45 de minute pe zi pentru a procesa mesaje în loturi. Verificarea constantă a e-mailului și a rețelelor sociale este inamicul numărul unu al productivității, spune Morgenstern. Aceasta nu este o știre pentru noi, dar, o, ce obicei greu de spart.

18 Descompune sarcinile

Tind să evit proiectele care par prea mari, așa că, pentru a fi productiv, trebuie să reduc sarcinile copleșitoare la dimensiune, spune Kate White, fost redactor-șef la Cosmopolit revistă și autorul a numeroase cărți, inclusiv Nu ar trebui să-ți spun asta. Fac asta lucrând în trepte mici. Când am început să scriu romane în timp ce conduceam o revistă, mi-am spus că voi scrie doar 15 minute pe zi. Știam că munca pentru o perioadă scurtă de timp era un obiectiv realizabil și am reușit să fac 10 cărți scrise tocmai în acest fel.

cum coaceți un cartof dulce la cuptorul cu microunde

19 Faceți un plan înainte de a începe

Începeți prin a stabili o declarație clară a misiunii și alocați obiective incrementale ale proiectului pentru a menține toată lumea pe drumul cel bun. Oamenii care dedică timp concentrându-se asupra planurilor de proiect înainte de începerea proiectului, potrivit lui Silverman, sunt mult mai puțin probabil să se trezească pierduți în buruieni, întrebându-se cum să procedeze – și să amâne. Acordați-vă atât timp cât aveți nevoie lucrând cu colegii pentru a obține un consens și pentru a defini, până la o linie clară, ceea ce încercați să realizați, spune el. Predeterminarea unor repere măsurabile ajută, de asemenea, toată lumea să rămână concentrată asupra părților unui proiect pentru care sunt responsabile. În cele din urmă, cu o declarație clară a misiunii, vei ști când un proiect și-a atins în sfârșit obiectivul și toată lumea poate să-l numească o zi.

douăzeci Învață din eșecuri, apoi mergi mai departe

În conformitate cu kaizen, Conform principiului japonez al îmbunătățirii continue, oamenii productivi au talent pentru a analiza ce a mers prost cu un prototip flop sau într-o conversație cu un coleg. Dar, în loc să reproșeze la nesfârșit problema, ei pur și simplu promit să se angajeze mai bine ca ființă umană sau să modifice cumva lucrurile data viitoare, spune Silverman. Ei au capacitatea de a îmbunătăți performanța lor și se întreabă: „Ok, ce pot învăța din asta? Ce pot face mai bine?’

Reportaj de la Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson și Jennie Dorris

• Acestea sunt cele mai bine plătite cariere care nu necesită o diplomă universitară
• Nu mai câștigăm mai mulți bani decât părinții noștri – Iată ce puteți face în privința asta
• Cum să creați bugetul de chirie potrivit pentru dvs
• După câteva ore de cumpărături, am găsit cele mai bune 10 rochii de toamnă pentru fiecare ocazie