Sfaturi pro pentru a planifica o nuntă sigură și fără stres chiar acum

De la măști de marcă la decor strategic, porții individuale și zile neașteptate ale săptămânii, iată ce ar trebui să știe cuplurile care planifică nunți pentru acest an. Kelsey OgletreeFiecare produs pe care îl prezentăm a fost selectat și revizuit independent de echipa noastră editorială. Dacă faceți o achiziție folosind link-urile incluse, este posibil să câștigăm comision.

Planificați o nuntă chiar acum? Felicitări! În timp ce nu este destul de la fel de dificil ca în 2020 să coordoneze o ceremonie și sărbătoare (mai mult de jumătate dintre cupluri au trebuit să facă modificări când aproape totul era planificat pentru nunta lor în 2020, potrivit unui Raport WeddingWire ), liniile directoare ale CDC, restricțiile locale, cazurile în creștere ale variantelor Delta și o oarecare ezitare la vaccinare înseamnă probabil că continuați să fiți mai precaut și să reduceți ceea ce v-ați imaginat inițial pentru ziua dvs.

În ciuda situației cu coronavirus în continuă evoluție, un lucru important de reținut este că este absolut posibil să fii pozitiv și să te bucuri de toate sărbătorile tale, păstrându-l în siguranță și în conformitate cu regulile. „Continuați să sărbătoriți evenimentele legate de nuntă împreună cu cercul dumneavoastră interior și deschideți lista de invitați după cum puteți”, spune Lindsay Forseth, director pentru nunți și evenimente speciale la Salamander Resort & Spa în Middleburg, Virginia. „Găzduirea de întruniri intime într-o locație pitorească, cu tot decorul frumos pe care l-ați imaginat, poate fi încă realizat”.

Celălalt mare? Dacă nu lucrați deja cu un organizator de nuntă, acum este momentul să rezervați unul. Este datoria unui planificator să cunoască toate regulile și reglementările (inclusiv cele din jurul COVID-19), precum și să gestioneze contractele pentru a se asigura că ești protejat financiar . Citiți mai departe pentru sfaturi practice de planificare și idei de sărbători inteligente pentru a vă face nunta frumoasă și fără stres.

cea mai bună acoperire pentru cercurile de sub ochi

LEGATE DE: Lista de verificare finală pentru planificarea nunții pentru toate cuplurile logodite

Articole înrudite

unu Verificați recenziile și politicile locațiilor.

Dacă aveți în minte un loc sau două, dar nu ați rezervat încă (sau rerezervat), consultați mai întâi recenziile lor pe un site precum TripAdvisor, sugerează Tara McFarling, director de vânzări la Hotelul Surety în Des Moines, Iowa. „Dacă recenziile lor au scăzut de la pandemie, întrebați de ce. Cei care au încă recenzii puternice au găsit modalități de a continua să ofere servicii excelente în timp ce se confruntă cu pandemia și impactul acesteia asupra industriei ospitalității”, adaugă ea. De asemenea, nu uitați să întrebați despre politicile de anulare. Multe locații sunt dispuși să fie flexibile cu privire la lucruri precum numărul de oaspeți și datele din cauza situației Covid în continuă schimbare. Dar trebuie să întrebi; nu presupune doar.

Două Gândiți-vă la zile alternative.

Sâmbăta a fost mult timp cea mai populară (și cea mai scumpă) zi a săptămânii pentru nunți. Cu toate acestea, în multe locuri, întâlnirile de sâmbătă au fost foarte rezervate până în 2021 de ceva vreme, datorită atât amânărilor nunții din 2020, cât și cuplurilor care s-au logodit în 2020, spune Katie Brownstein, expert în nunți cu aplicația virtuală de planificare a nunții. Bucurie . Este probabil că acest lucru va continua și după 2021. Dacă nu reușiți să obțineți weekendul pe care îl așteptați la locul de vis, priviți și alte momente, cum ar fi vineri, duminică, în zilele lucrătoare sau chiar nunți în timpul zilei pentru a găsi o disponibilitate mai mare (aceasta este valabilă și pentru furnizorii dvs.). Brownstein adaugă că multe cupluri optează pentru un brunch în timpul zilei sau nunți în grădină, complet cu micul dejun, jocuri pe gazon și băuturi răcoritoare.

LEGATE DE: 8 tendințe populare pentru inelele de logodnă pentru 2021

3 Reduceți lista de invitați (apoi, faceți-o din nou).

În ciuda ratelor de vaccinare în creștere, găzduirea unei nunți cu o listă extinsă de invitați (a se citi: sute de persoane) poate să nu fie în interesul tău sau al invitaților tăi. Totuși, în loc să fii abătut din cauza faptului că trebuie să îți tăiezi lista, priviți-o ca pe o oportunitate. „Fă-ți acest timp pentru a-ți reduce lista de invitați la cei mai dragi. Sărbătoriți-vă ziua specială cu o nuntă intimă și înconjurați-vă cu adevărat de cei pe care îi iubiți', spune Kelly Mattox, manager senior de nunți cu Montaj Palmetto Bluff în Bluffton, S.C. Este complet de înțeles și rezonabil pentru cei care nu pot face parte din ziua cea mare, având în vedere circumstanțele actuale. În plus, a avea o nuntă mai mică îți oferă o scuză pentru a organiza o mare petrecere aniversară de un an cu toți prietenii și familia și pentru a afișa videoclipul cel mai important, adaugă Woods. (Și nu uitați de un alt mare beneficiu al mai puțini oaspeți: costuri mai mici, ceea ce înseamnă că veți avea mai mult de cheltuit pentru articolele care contează cu adevărat sau poate chiar veți investi banii economisiți pentru un avans pentru o casă .)

4 Sau faceți liste pe niveluri.

Dacă nu suportați să tăiați complet oamenii, puteți încerca să faceți liste de invitați pe niveluri (care funcționează indiferent de situația COVID) în conformitate cu limitele locației dvs. privind numărul de oaspeți, sugerează Anna Fortier, director de management al evenimentelor la JW Marriott Grand Rapids în Michigan. Iată cum: Creați o listă A și B înainte de a trimite invitații și numai invitații prin e-mail către cei din lista A. Dacă începeți să primiți orice refuzuri, puteți începe să trimiteți invitații suplimentare pe lista dvs. B, atâta timp cât este suficient de departe de ziua nunții - cu data RSVP nu mai târziu de trei sau patru săptămâni până la data zilei.

5 Du-l afară.

Ori de câte ori este posibil, optați pentru locuri în aer liber - nu numai pentru nuntă (atât ceremoniile în aer liber, cât și recepțiile în aer liber sunt în creștere ), dar care însoțesc evenimente precum petrecerile de mireasă sau petrecerile burlacilor . Acest lucru îi ajută pe oaspeți să se simtă mai confortabil și mai probabil să participe, spune Fran Grote , un coordonator de nunți în Nashville. Puteți deveni creativ cu teme pentru dușuri și petreceri, cum ar fi un picnic elegant: fiecare domnișoară de onoare are propria ei pătură, împreună cu o masă în cutie sau o masă individuală de mezeluri și o mini sticlă de șampanie. Căutați baruri cu o zonă de terasă în aer liber pentru adunările după petrecere sau restaurante cu locuri în aer liber, spațiu cu gazon sau opțiuni pe acoperiș.

LEGATE DE: Cum să planificați și să găzduiți un duș de mireasă virtual

6 Maximizați-vă site-ul nunții.

Site-urile web pentru nunți erau deja populare înainte de COVID și au devenit din ce în ce mai importante, pe măsură ce cuplurile se sprijină pe platformele digitale pentru a comunica cu invitații detaliile în schimbare ale nunții lor cât mai repede posibil. Kaitlyn Simmons, manager senior de evenimente cu Stațiunea Gaylord Rockies în Aurora, Colo., vă sfătuiește să construiți un site web puternic și să comunicați clar cu privire la datele de salvare despre acesta, cu o linie de genul „Vă rugăm să verificați frecvent site-ul nostru de nuntă pentru actualizări”. Multe platforme precum Nodul și WeddingWire oferă acum șabloane ușoare de site-uri de nuntă cu verbiaj legat de COVID. Simmons recomandă, de asemenea, să furnizați pe site-ul dvs. un aspect vizual sau o diagramă a locației nunții pentru ca invitații să vizualizeze și să vadă cum vă luați măsurile de precauție pentru ziua cea mare.

7 Reimaginați configurația ceremoniei.

În loc de coridoare liniare tradiționale, colaborați cu organizatorul de nuntă și/sau locația dvs. pentru a găsi amenajări personalizate de scaune pe care le puteți segmenta în funcție de gospodărie, familie sau grup de prieteni, sugerează Kalli Doubleday, director pentru Grădina Shiraz , un loc în aer liber din Bastrop, Texas. Acest lucru vă permite, de asemenea, să adăugați nota de semnalizare personală cu o diagramă de scaune sau carduri de scaune pentru a ajuta oaspeții să direcționeze către locurile lor sigure și grupate. Arată deosebit de frumos într-un model circular de scaune în care grupurile de oaspeți par să radieze din altar.

8 Prioritizează internetul de mare viteză.

Colaborați cu locația dvs. pentru a vă asigura că internetul va fi suficient de rapid și de puternic pentru a sprijini câțiva oaspeți să își configureze computerul sau iPad-ul pentru a transmite evenimentul prin Zoom către alți prieteni sau membri ai familiei care nu pot participa în persoană, sugerează Newman. Sau dacă nunta ta va avea loc într-un loc care oferă capabilități hibride pentru întâlniri și evenimente, întreabă dacă aceste instrumente pot fi folosite și pentru o nuntă privată. De exemplu, Soluțiile hibride EventReady de la Hilton lucrează cu parteneri audiovizuali de înaltă calitate pentru a vă permite să transmiteți în direct nunta dvs. pentru invitații acasă. In conformitate cu Raport WeddingWire , 43% dintre cupluri au adăugat o opțiune virtuală/streaming la nunta lor în 2020.

LEGATE DE: Mai mulți proaspăt căsătoriți le cer oaspeților bani – Iată cum să o faceți corect

9 Oferă măști tematice.

Chiar și cu mandatele ridicate în unele state, măști de față sunt într-adevăr o necesitate pentru ca adunările mari să aibă loc în siguranță. Pentru a face ca această precauție să pară mai puțin o distracție, încercați să oferiți măști tematice pentru evenimentele dvs., de exemplu, măști florale pentru nunta sau măști cu monograme pentru nuntă, spune Tara Newman, manager de evenimente private și speciale pentru Evenimente RPM în Chicago. Pune-le clar vizibile pentru oaspeți într-un coș la intrarea pentru evenimentul tău.

10 „Recompensează” practicile sigure.

Oaspeții știu acum să se aștepte la neașteptat și sunt mai mult decât dispuși să meargă cu fluxul la evenimente. Luați în considerare verificarea temperaturii la masa de bun venit în schimbul ceva distractiv, cum ar fi bilete de băutură sau acces la cabina foto. „Acesta este o modalitate excelentă de a încuraja un check-in în siguranță, oferind, de asemenea, oaspeților ceva de așteptat în „recompensa” pentru că le-au luat temperatura”, spune Doubleday.

unsprezece Aruncă o primă privire cu bunicii.

Împărtășirea zilei nunții cu bunicii tăi este un privilegiu incredibil de care vei dori să-ți amintești. O modalitate creativă de a face participarea lor sigură și semnificativă este să construiți o primă privire și un timp de familie cu bunicii înainte de ceremonie (departe de restul invitaților) în cronologia zilei nunții. „Am văzut bunicii mulțumiți de aceste schimbări, permițând momente intime urmate de așezare distanțată social la ceremonie în locul prezenței la recepție”, spune Doubleday.

12 Fii intenționat cu designul.

Vă puteți îmbina viziunea estetică cu siguranța accesând echipa de furnizori. Vor avea modalități creative de a încuraja oaspeții să se distanțeze social, fără a elimina atractivitatea vizuală a ceremoniei și recepției. De exemplu, în loc de pereții despărțitori tradiționali, încorporează modele florale în jardiniere mari sau chiar copaci care completează designul în loc să atragă atenția asupra măsurii de siguranță a distanței, împărtășește Sarah Crowell, organizatoare de nunți principală cu Evenimente Mavinhouse în Newport, R.I.

13 Implementați un sistem de brățară.

O modalitate de a ajuta oaspeții să se simtă confortabil este de a oferi un sistem de brățări multicolore, o idee Stațiunea pe plajă Isla Bella în Marathon, Fla., a implementat pentru nunți în ultima vreme. De exemplu, o bandă verde indică faptul că persoana este în regulă cu îmbrățișări și cu cinci înalte; o bandă galbenă sugerează că se simt confortabil să vorbească, dar nu să se atingă; iar o bandă roșie înseamnă că preferă ca ceilalți să păstreze o distanță sigură de șase picioare.

14 Încercați locații virtuale.

Pentru a evita ca oaspeții să plutească în jurul unei mese sau al unei mese pentru a-și găsi cartea de loc, utilizați site-ul web de nuntă sau un serviciu (cum ar fi Așezat ), care va trimite mesaje text sau e-mail oaspeților o versiune digitală a ceea ce au luat în mod tradițional și le va oferi o hartă a podelei, astfel încât să poată merge direct la masa lor, ușurând fluxul grupului, spune Katie Dietrich, director adjunct de catering la Amway Grand Plaza în Grand Rapids, Michigan.

ar trebui să-mi dau bacșiș terapeutului meu de masaj

cincisprezece Sari peste bufet și aplicațiile trecute.

Oricât de mult îi plac oamenilor tartinele, a avea un server care să poarte o tavă plină cu alimente de dimensiuni mici pe care oaspeții le iau singuri nu este cea mai bună idee în acest moment. În schimb, dacă bugetul vă permite, gândiți-vă la crearea de experiențe culinare și de cocktailuri la masă. De exemplu, RPM Events oferă tăvi cu lichior pre-porționat, mixere și gheață, astfel încât fiecare oaspete să își poată crea propriul cocktail de la locul său. „Aceste experiențe au o atingere mai mică, deoarece sunt placate individual sau porționate, astfel încât oaspeții nu vor trebui să-și facă griji că prea mulți oameni pasc la mușcăturile sau bufetele [care erau] populare înainte de COVID”, adaugă Newman.

16 Reduceți ringul de dans.

Dacă locația nunții dvs. (fie că este vorba de stat, oraș sau locație) nu permite un ring de dans mare, întrebați despre amenajarea unuia mic unde momente speciale, cum ar fi primul dans al cuplului sau dansurile părinților, pot avea loc în continuare, sugerează Angela Giannetti, manager senior de vânzări catering la Logan Philadelphia hotel.

17 Trimite pachete de îngrijire.

Înțelegem: cuplurile au destule lucruri la care să se gândească pentru experiența la fața locului de a planifica o nuntă. Dar dacă aveți o mulțime de invitați care nu pot participa în persoană, le puteți aduce experiența printr-un mic pachet de îngrijire, spune Newman. De exemplu, dacă veți avea plăci de mezeluri la nuntă, puteți trimite invitaților care participă practic o cutie mică de accesorii similare pe care le pot pune împreună singuri sau chiar un pachet mic de prăjituri decorate pentru a-i ajuta să se simtă ca și cum ar fi. nu ratați tortul de nuntă.

18 Regândește favorurile.

Oricât de neincitant pare, dezinfectantul pentru mâini continuă să fie printre cele mai populare favoruri de nuntă în acest an, spune Simmons. Îmbrăcați-vă sticlele cu autocolante personalizabile care includ numele și hashtagul de nuntă.

19 Așteptați-vă la câteva scăderi de ultim moment.

De obicei, cuplurile vor vedea că un mic procent de oaspeți „da” devin „nu” la cea de-a unsprezecea oră, din moment ce babysitterele scad, există urgențe în familie sau vremea rea ​​strică planurile de călătorie. Cuplurile care se căsătoresc în vârsta de COVID-19 înregistrează probabil o creștere a anulărilor de ultim moment. Oamenii care au crezut că pot veni își vor da seama că au participat la un eveniment în care cineva a fost testat pozitiv cu o săptămână înainte. Poate că ei înșiși testează pozitiv. Sau poate că sunt îngrijorați să prinde virusul la nunta ta înainte de o obligație prioritară imediat după. Ideea este că acum este mai ușor ca niciodată pentru oaspeți să se sperie puțin de participarea la o adunare mai mare, așa că stabilește-ți așteptările pentru potențialul de a primi câteva anulări de ultim moment mai multe decât anticipai anterior. Și, bineînțeles, păstrați legătura cu planificatorul, managerul locației și/sau furnizorul de servicii de catering cu privire la numărul final de oaspeți din ultimele zile.

LEGATE DE: Iată exact cât ar trebui să dați bacșiș vânzătorilor de nuntă

` bani confidențialiVezi seria