Când îți scrii lista de sarcini, este tentant să notezi toate sarcinile pe care le-ai putea eventual a doua zi. Dar de unde începi chiar și atunci când lista ta pare să devină mai lungă cu fiecare minut? Aceste sarcini care nu pot fi atinse ar putea fi de fapt singurul lucru care vă împiedică să vă atingeți productivitatea maximă. Veștile bune? Există o soluție care există de mai bine de 100 de ani.

ÎN LEGĂTURĂ: Cum să obțineți (în cele din urmă) controlul asupra casetei dvs.

Trucul ușor? Păstrați lista de sarcini până la un minim de dezordine care se învârte ta priorități. Sarcinile tale pentru ziua următoare ar trebui să se situeze în jurul a șase articole cel mult , potrivit lui James Clear, un scriitor de îmbunătățire a performanței. Clear a scris recent o postare despre metodă pe site-ul său, JamesClear.com . Această listă eficientă de sarcini este cunoscută sub numele de metoda Ivy Lee. Se bazează pe stilul folosit de directorul omonim de relații publice, cel mai cunoscut pentru munca sa cu familia Rockefeller la începutul secolului al XX-lea. Crearea listei de sarcini în acest stil ar trebui să dureze aproximativ 15 minute în fiecare noapte, dar vă va economisi mult mai mult timp în ziua următoare.

cum se scoate vinul rosu din fata de masa alba

Iată metoda Ivy Lee:

1. Începeți la sfârșitul fiecărei zile. Notați cele mai importante șase sarcini care trebuie finalizate mâine. Deși este posibil să aveți mai multe sarcini pe care doriți să le adăugați la listă, limitați-le la șase.
2. Examinați-vă sarcinile și clasificați-le în ordinea cât de importante sunt cu adevărat. Ce este cel mai presant pentru a termina? Aceasta devine numărul unu.
3. Când începeți să lucrați a doua zi, efectuați mai întâi sarcina dvs. clasată numărul unu. Nu faceți altceva decât după finalizare. Asigurați-vă că vă primește toată atenția. Odată ce ați finalizat-o, puteți trece la a doua sarcină.
4. Completați cât mai mult din listă în același mod: concentrându-vă doar asupra sarcinii din fața dvs. Dacă la sfârșitul zilei există sarcini care nu sunt finalizate, acestea revin pe lista dvs. pentru ziua următoare.
5. Respectați această metodă în fiecare zi când aveți sarcini de îndeplinit.

LEGATE DE: 5 moduri de a vă face dimineața mai productivă

cum să igienizezi o placă de tăiat

Dacă păstrarea listei de sarcini la șase articole sună complet imposibil, Clear spune că mesajul de luat este să te gândești cu adevărat la Adevărat importanța sarcinilor pentru care faceți tu . Gândește-te: Cât din lista ta de lucruri de făcut ajută la dorințele, nevoile și agendele altora? Puterea [acestei metode] pune primul lucru pe locul tău cel mai important, mai degrabă decât să-ți umpli ziua cu nevoile altor persoane, a declarat Clear pentru RealSimple.com.

Dacă aveți mai mult de șase lucruri de făcut, cel puțin programați-vă în jurul sarcinii dvs. de ancorare sau ceea ce Clear numește cel mai important lucru care trebuie absolvit. Când vă dedicați toată atenția la ce într-adevăr trebuie să se termine azi , vă veți găsi mai puțin timp pentru sarcini mai puțin importante. El sugerează, de asemenea, să faceți liste separate pentru dimineața și după-amiaza pentru cei cu liste lungi de sarcini zilnice și să păstrați o listă de sarcini și idei mai puțin importante, separate de cele șase priorități zilnice. Și amintiți-vă, aceasta este doar o metodă. Puteți să-l modificați pentru a se potrivi propriilor dvs. nevoi, spune Clear.

Preferați o listă de lucruri mai artistice (și terapeutice)? Încercați tendința preferată de Instagram: bullet journaling .