În ultimele luni, mai mulți americani au început să lucreze de acasă decât oricând. Și în timp ce companiile din unele orașe și state se întorc acum la birourile lor, altele vor îmbrățișa viața de lucru de acasă în viitorul apropiat. Dacă încă nu ți-ai pus în ordine spațiul WFH (nici o judecată aici!), ar putea fi timpul să ceri ajutor profesional. Așa că am contactat un expert în organizare Rachel Rosenthal al firmei de organizare Rachel & Company pentru sfaturile ei de top la biroul de acasă. Ea ne-a ajutat să abordăm multe dintre provocările obișnuite ale FMH: de la grămada de hârtie până la împărțirea spațiului cu copiii tăi. Iată cum să remediați cinci probleme obișnuite de organizare în biroul dvs. de acasă.

LEGATE DE: 6 moduri inteligente de a face biroul tău mic de acasă să funcționeze pentru tine

Articole înrudite

Problema #1: Lăsarea hârtiei să se înglobeze

Între documente oficiale, corespondență, formulare fiscale și temele copiilor tăi, este ușor ca hârtia să înceapă să se adune în biroul tău de acasă.

Începeți prin dezordinea și adresați-vă câteva întrebări dificile. — Chiar ai nevoie de o copie fizică a facturii tale de cablu? întreabă Rosenthal. În loc să păstrați copia hârtie, scanați-o! Și nu-ți face griji, nu mai ai nevoie de un scaner urât și voluminos - un smartphone și o aplicație vor face treaba.

„Aplicația Dropbox are o funcție de scanare încorporată, astfel încât să puteți scana și organiza fișierul digital și apoi să aruncați sau să distrugeți originalul”, explică ea.

Dacă trebuie să păstrați documente fizice pentru locul de muncă, investiți într-o sortare de hârtie (25 USD, amazon.com ) care vă permite să separați documentele primite de cele la care ați lucrat deja.

Problema #2: Ambalare voluminoasă și consumabile de expediere

Indiferent dacă conduceți o afacere mică de acasă sau expediați pachete de îngrijire familiei și prietenilor din când în când, cei mai mulți dintre noi au niște provizii de ambalare care aglomerează spațiul nostru WFH. Dar Rosenthal a găsit o alternativă care economisește spațiu la cutiile voluminoase.

'Vand blocnotes în magazinul meu online, așa că expediez în mod constant tampoane și Rolă de transport Scotch Flex & Seal este o schimbare de joc, deoarece poate economisi până la 50% din timp, consumabile și spațiu în comparație cu cutiile. Rolele de transport sunt mult mai mici decât cutiile de carton și, deoarece materialul se lipește de el însuși, nu aveți nevoie de bandă adezivă.

Problema #3: Nu se împarte în zone

Dacă împărțiți spațiul WFH cu un partener sau cu copii, este esențial să creați o anumită separare. „Păstrați proviziile pentru fiecare membru al familiei la distanță, mai ales dacă împărțiți biroul cu un copil, deoarece va fi mult mai ușor să mențineți un sistem organizațional în funcțiune”, spune Rosenthal. Dacă copilul tău este „învățare la distanță”, la doar câțiva metri distanță de tine, păstrarea tot ceea ce ai nevoie chiar în zona de lucru va reduce întreruperile de-a lungul zilei.

Obișnuiește-te (și familia ta să facă același lucru) de a vă curăța spațiul de lucru la sfârșitul zilei, astfel încât să știți că toate pixurile, hârtiile și creioanele colorate vor fi exact acolo unde aveți nevoie de ele a doua zi dimineață.

Chiar dacă tu, la fel ca Rosenthal, ai norocul să ai un birou numai pentru tine, poți totuși să creezi zone pentru diverse sarcini. „În primul rând, configurați o zonă de computer pentru toate lucrările de pe computer sau laptop. Pentru majoritatea oamenilor, aici vă veți petrece cea mai mare parte a timpului”, spune ea. „În continuare, configurați un loc pentru a efectua activități care nu sunt computerizate, cum ar fi lucrul cu hârtie, caiete etc.”. Crearea unor zone separate fizic (chiar și în cadrul aceleiași încăperi) vă va ajuta să obțineți mentalitatea potrivită pentru diferite tipuri de sarcini.

Problema #4: Dezordinea cablurilor

A scăpat de sub control cablurile tehnice ale altcuiva în timpul carantinei? Din fericire, Rosenthal are câteva soluții.

Mai întâi, solicitați ajutorul unui producător de etichete pentru a introduce un ID pentru a înfășura fiecare cablu. Niciodată nu va mai trebui să ghiciți ce cablu merge la computer, telefon sau fax.

Apoi, investiți în împachetări colorate (7 USD, amazon.com ) pentru a strânge mizeria de fire și cabluri pe care nu le utilizați în prezent.

Problema #5: Un spațiu neinspirator

S-ar putea să nu pare ca o problemă reală, dar un spațiu de lucru plictisitor vă poate afecta cu adevărat munca. „Dacă biroul tău nu este primitor, nu vei dori să petreci timp acolo și nu vei fi la fel de productiv”, spune Rosenthal. Chiar și micile detalii, cum ar fi înlocuirea dosarelor manila cu cele în culoarea ta preferată, pot ajuta la crearea unui spațiu care să reflecte pe tine și simțul tău al stilului. În propriul ei birou, lucrările de artă și un birou vibrant reprezintă stilul ei personal.

„Creează un spațiu frumos organizat folosind produse de organizare pe care ai dori să le vezi”, recomandă Rosenthal. Țineți cont de acest concept atunci când alegeți totul, de la organizatoare de birou până la dulapuri pentru spațiul dvs. WFH.