Fie că trebuie să îți anulezi sărbătoarea nunții din cauza măsurilor de precauție COVID-19 sau a altor circumstanțe imprevizibile, a ști de unde să începi poate fi o durere de cap gravă. Acest lucru este valabil atât pentru logistică și impactul emoțional. Între anularea sau reprogramarea datei locului de desfășurare până la comunicarea informațiilor actualizate oaspeților - se poate transforma într-un calvar copleșitor destul de repede.

Pentru a afla cum cuplurile pot face față problemei cât mai bine posibil, am atins planificatorul de evenimente Rebecca Gardner . În primul rând, vrea ca toată lumea să știe că va fi OK.

Acesta este un moment extraordinar și devastator pentru atât de mulți oameni - inima mea se adresează tuturor clienților noștri care au fost nevoiți să-și amâne nunțile, spune Gardner.

cum să mărim un inel fără un inel

Articole corelate

Încercați să mutați data - nu o anulați

Cu excepția cazului în care dvs. și partenerul dvs. decideți că anularea completă este mișcarea potrivită pentru dvs., Gardner încurajează căsătoriții să nu dispere și să facă tot ce le stă în putință pentru a reprograma. Vă rugăm să amânați - nu anulați! Imaginați-vă cât de încântați vor fi prietenii și familia dvs. să danseze și să bea și să se îmbrățișeze și să sărbătorească după o lungă carantină . Nu pot să mă gândesc la o sărbătoare mai entuziastă decât un P.C.W. (Post Corona Wedding), spune ea.

Dincolo de motive sentimentale, Gardner asigură că mutarea datei, mai degrabă decât ștergerea ei din cărți, ar trebui să vă ajute să evitați pierderea depozitelor.

Dacă trebuie să anulați [oricare dintre furnizorii dvs.], efectuați apelul cât mai curând posibil. Ar trebui să fie mai înțelegători, având în vedere circumstanțele, și promitem (din păcate) că nu veți fi prima persoană pe care a trebuit să o ajute în acest sens.

LEGATE DE: Tot ce trebuie știut despre asigurarea de nuntă - în timpul Coronavirusului și dincolo

Găsiți o nouă întâlnire

Vorbind despre depozite, Gardner vă încurajează să mergeți mai departe și să le plătiți. COVID-19 este considerat un Act al lui Dumnezeu pentru majoritatea planurilor de asigurare a locurilor de muncă, oferindu-le ambelor părți o anumită clemență în ceea ce privește plățile și contractele. Acestea fiind spuse, fiți gata să rămâneți puternici pentru noile date dorite împreună cu locul de desfășurare, fotograful și orice alți furnizori cu care sperați să lucrați în continuare.

creme anti-imbatranire recomandate de dermatologi

Va fi o penurie de locuri disponibile în toamna anului 2020, spune Gardner. Echipa mea a împins șase luni de evenimente în toamnă și încă nu am avut un furnizor care nu dorește să mute data.

Actualizați toate contractele.

Introduceți toate programele nou revizuite în contractele actualizate cu noua dvs. dată. Mai întâi stabiliți o cronologie actualizată a livrabilelor cu furnizorii, apoi plătiți rapid depozitele și puneți în scris programele revizuite, spune Gardner.

Fii flexibil.

Ce se întâmplă dacă prima dvs. alegere a locației este rezervată la data reprogramată? Din nou, s-ar putea să descoperiți că o mulțime de alți oameni au decis să-și împingă sărbătorile în același sezon pe care acum îl aveți cu ochii pe. Aici este posibil să trebuiască să faceți un pic de picior pentru a găsi o altă locație.

Dacă prima dvs. alegere nu este disponibilă, nu vă panicați, spune Gardner. Gândiți-vă la alte locuri creative care să vă găzduiască numărul de oaspeți - ceva puțin accesibil, cum ar fi un muzeu, galerie, o casă istorică sau corturile unui parc frumos amenajat.

dai bacșiș terapeutului de masaj

LEGATE DE: 10 sfaturi de planificare a nunților de care fiecare cuplu trebuie să citească

Gestionați invitațiile și comunicați cu oaspeții

Unul dintre cei mai neașteptați factori în orice buget de nuntă este cât de repede se adaugă costul bunurilor de hârtie. Dacă ați imprimat deja invitații de nuntă sau dacă este prea târziu să anulați comanda, nu vă faceți griji. Chiar dacă ați trimis deja invitații oficiale, cea mai bună soluție este să anunțați pe toată lumea (prin e-mail este probabil cel mai ușor) că o actualizare digitală se îndreaptă spre ei și vă rugăm să țineți cont de ea.

Folosim Post fără hârtie pentru a avertiza oaspeții că data s-a schimbat. Este cea mai rapidă și elegantă opțiune, spune Gardner. Asigurați-vă că includeți informații despre noua dată a nunții și instrucțiuni despre cum să transferați rezervările de hotel pentru blocuri de camere.

Puteți face un pas mai departe pentru oaspeții dvs. și puteți contacta hotelurile unde ați făcut blocuri de camere pentru a încerca să negociați rambursări pentru aceștia. Din nou, având în vedere circumstanțele, hotelurile vor fi, sperăm, înțelegătoare, chiar dornice, de a rezerva cazările în jurul datei viitoare.

LEGATE DE: Cum să planificați și să găzduiți un duș virtual de mireasă