Pune hârtie la locul ei

Regula generală pentru hârtii este să aruncați totul. Clienții mei par mereu uluiți când spun asta. Desigur, nu vreau să spun că ar trebui să eliminăm în întregime hârtiile. Încerc doar să înțeleg cât de multă hotărâre avem nevoie pentru a le alege doar pe cele care sunt absolut necesare și pentru a renunța la restul. Foile de hârtie par atât de subțiri; de multe ori ne agățăm de ele fără să ne gândim cu adevărat. Cu cât acumulăm mai multe documente, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a găsi anumite documente și cu atât sunt mai greu de pus în ordine.

care sunt cele mai bune lumânări de cumpărat

Începeți prin a aduna toate documentele într-un singur loc și uitați-vă la fiecare. Chiar și hârtiile care sunt în plicuri ar trebui să fie scoase și verificate pagină cu pagină în cazul în care pliante publicitare sau alte materiale nedorite sunt amestecate cu ele.

Poate fi util să sortați lucrările în categorii în timp ce răsfoiți conținutul. Acest lucru face să le depuneți atunci când ați terminat mai rapid și mai ușor. Lucrările pot fi împărțite în trei categorii: în așteptare, salvați pentru că trebuie și salvați pentru că doriți.

LEGATE: Cum să eliminați dezordinea de hârtie în doar 5 minute pe zi

Categoria în așteptare include documentele care necesită un fel de acțiune, cum ar fi facturile restante. Vă recomand să le păstrați pe toate într-o cutie verticală de arhivare până când le veți rezolva. În acest fel, nu se vor amesteca cu lucrările din alte categorii.

În continuare, să ne uităm la documentele pe care trebuie să le salvăm. Sortați-le după categorii și puneți-le într-un dulap sau în dosare pe un raft. Dacă nu aveți nevoie să păstrați originalele, le puteți scana și stoca electronic. În acest caz, în loc să le scanați pe măsură ce sortați, este mai eficient să le puneți într-o grămadă care urmează să fie scanată mai târziu și să faceți scanarea într-o singură mișcare.

Ultima categorie sunt hârtiile pe care doriți să le salvați din alte motive. Acestea ar putea include documente pe care doriți să le păstrați ca referință sau cele care chiar vă stârnesc bucurie. Dar pentru că rebound-ul este o problemă comună atunci când oamenii se agață de lucruri doar pentru că, rețineți că regula de bază pentru lucrări este să le aruncați pe toate.

În lecțiile mele de curățare, când un client are probleme în a decide ce hârtii să păstreze și pe care să le arunce, lansez întrebări despre fiecare - lucruri precum Când ai nevoie de asta?, De cât timp le ai?, Cât de des mergi înapoi și uită-te la el?, Puteți găsi același conținut pe internet?, L-ați salvat deja pe computerul dvs.?, Cât de mare ar fi o problemă dacă nu ați avea asta? și Chiar dă scântei bucurie? Dacă renunți la premisa că ar trebui să le arunci pe toate, încearcă să-ți imaginezi că tocmai am intrat în biroul tău și am anunțat că îți voi distruge toate hârtiile. Ce ai face? Pe care te-ai lupta să le salvezi din tocător?

Cum să depozitați hârtiile astfel încât să nu reveniți niciodată

Atâta timp cât vei respecta cele trei reguli ale mele de depozitare, nu te vei mai întoarce niciodată la dezordinea de hârtie.

Articole înrudite

unu Clasificați fiecare hârtie până la ultima coală.

Începeți prin a vă sorta lucrările în categorii clare, cum ar fi prezentări, propuneri de proiecte, rapoarte și facturi. Utilizați orice sistem funcționează cel mai bine pentru dvs. Acum este momentul să vă clasificați lucrările într-un mod care să vă ușureze viața.

Două Păstrați-vă hârtiile în poziție verticală.

Pentru o eficiență optimă, este esențial să stocați hârtiile într-un sistem de fișiere suspendate. Puneți fiecare categorie de hârtie într-un dosar separat și depozitați-le într-un dulap de dosar sau în poziție verticală într-o cutie de dosar plasată pe un raft. Depozitarea lor în acest fel vă ajută să vedeți câte hârtii aveți. De asemenea, arată îngrijit și ordonat.

3 Faceți o cutie în așteptare.

Păstrați doar acele acte cu care trebuie să vă ocupați în acea zi. Când ați procesat documentele în așteptare, aruncați-le pe cele care nu trebuie păstrate.

glazura regală este sigură de mâncat

Odată ce v-ați sortat lucrările și ați decis unde aparține fiecare categorie, uitați-vă la spațiul dvs. de lucru și stabiliți cantitatea maximă de spațiu disponibil pentru depozitarea acestora. Când depășiți această capacitate de stocare, hârtiile vor începe să se reverse. Acesta este un semnal că trebuie să reexaminați ceea ce este acolo. Verificând regulat astfel, vă puteți păstra actele în ordine în orice moment.

LEGATE: În cea mai recentă carte a ei, Marie Kondo dezvăluie cum să găsești un loc de muncă care să provoace bucurie

cum să cureți pantofii albi

Corral-ți colecția de cărți

Un best-seller pe care sperai să-l citești într-o zi, o carte despre contabilitate pe care ai cumpărat-o pentru a-ți îmbunătăți abilitățile, o carte primită de la un client... ce fel de cărți ai în spațiul tău de lucru?

Cărțile sunt pline de cunoștințe valoroase care ne pot ajuta să ne facem treaba. Când sunt ținute la birourile noastre sau pe rafturile noastre de cărți, ele ne pot oferi inspirație sau un sentiment de siguranță. Citirea acestora ne poate stimula motivația, iar doar afișarea lor poate adăuga o notă personală spațiului nostru. În realitate, însă, de multe ori păstrăm cărțile la serviciu din motive greșite.

Unul dintre clienții mei avea o bibliotecă în biroul ei plină cu cărți necitite. Când le-am numărat, erau peste 50 și mai mult de jumătate stăteau pe raft de doi ani sau mai mult. Voi citi cât mai multe în următoarea mea vacanță, a declarat ea. Când ne-am întâlnit din nou, totuși, nu am fost surprins să aud că ea renunțase la jumătate. Majoritatea cărților pe care reușise să le citească erau cele mai recente achiziții ale ei. Să le las necitite mi s-a părut o risipă atât de mare încât am decis să citesc rapid pentru a le trece, a spus ea. Dar am început să simt că o fac doar din simțul datoriei. Nu-mi aducea nicio bucurie. Acest lucru mi s-a părut și mai mult o risipă, așa că am decis să-i las pe mulți dintre ei să plece. Până la urmă, ea a decis să păstreze în biroul ei doar un număr de 15 atent selectați.

LEGATE: Cele mai bune cărți din 2020 (până acum)

Când vă faceți ordine, începeți prin a le aduna pe toate într-un singur loc. Poate vă gândiți că ar fi mai bine să le alegeți uitându-vă la titluri cât timp sunt încă în bibliotecă, dar vă rugăm să nu săriți peste acest pas. Cărțile care au stat prea mult pe raft au devenit parte din decor. Mintea ta nu le înregistrează, chiar și atunci când sunt direct în raza ta de vedere, iar asta face dificil să te decizi care dintre ele provoacă bucurie. Numai luându-le pe fiecare în mâinile tale le poți vedea efectiv ca entități separate.

cum să întâlnești prieteni noi la vârsta de 20 de ani

Dacă îți este greu să judeci dacă o anumită carte stârnește bucurie sau nu, încearcă să-ți pui anumite întrebări. De exemplu, când l-ai cumpărat? De câte ori ai citit-o? Vrei să o citești din nou?

O altă întrebare de pus este ce rol joacă acea carte în viața ta. Cărțile care stârnesc bucurie sunt cele care te motivează și te energizează atunci când le citești și recitiți, cele care vă fac fericit doar știind că sunt acolo, cele care vă aduc la curent cu cele mai recente informații și cele care vă ajută să vă îndepliniți munca. mai bine, cum ar fi manuale.

O ultimă întrebare pe care trebuie să o puneți este dacă ați cumpăra în continuare acea carte acum dacă ați vedea-o într-o librărie sau dacă a trecut de apogeul în ceea ce privește interesul dumneavoastră pentru ea. Doar pentru că ai plătit pentru ele nu înseamnă că trebuie să termini de citit fiecare carte.

Scopul punerii unor astfel de întrebări nu este să vă forțați să vă curățați fără minte cărțile. Mai degrabă, este pentru a vă ajuta să vă explorați relația cu fiecare persoană pe care o aveți. Dacă cărțile vă trezesc bucurie, atunci alegerea corectă este să păstrați câte doriți cu încredere.

Adaptare după Joy at Work © 2020 de KonMari Media Inc. și Scott Sonenshein. Folosit cu permisiunea Little, Brown and Company, New York. Toate drepturile rezervate.

Marie Kondo este autoarea cel mai vândut s Magia care schimbă viața a curățării (12 USD, amazon.com ; 16 USD, bookshop.org ) și Bucurie la muncă (10 USD, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , și este vedeta Faceți ordine cu Marie Kondo pe Netflix. Scott Sonenshein este profesor la Universitatea Rice și autorul de bestseller-uri Întinde (23 USD, amazon.com ; 28 USD, bookshop.org ) .

• De Marie Kondo și Scott Sonenshein