A acorda prioritate timpului de a face lucrurile pentru tine nu numai că te va face fericit și te va menține sănătos, dar probabil te va face și mai eficient atunci când vei aborda aspectele mai puțin distractive ale programului și ale listelor de sarcini. Am discutat cu câțiva experți pentru a descrie cum puteți să vă plimbați prin haos și să vă rezolvați timpul necesar pentru mine.

1. Pas înapoi (pentru o secundă)

Aflați de ce doriți mai mult timp liber. Nu poți câștiga un joc pe care nu l-ai definit, spune David Allen, expert în productivitate și autorul best-seller-ului Realizarea lucrurilor (Penguin Books, 11 USD, amazon.com) . Veți fi mai motivați să vă schimbați dacă aveți un obiectiv specific.

Faceți o listă de dorințe. Scrieți toate activitățile de care doriți să faceți mai mult - indiferent dacă sunt lucruri care vă fac fericiți, relaxați, sănătoși (r) sau pe toate trei. Clasează elementele în ordinea importanței pentru tine, apoi alege unul sau două pe care să te concentrezi. (Odată ce obțineți acest sistem, vă puteți adresa celorlalți.)

Acum notează-ți cum într-adevăr petrece-ti timpul. Dacă totul este o singură încețoșare care face prânzul-carpool-aleargă ca o nebunie, țineți un jurnal detaliat pentru câteva zile. S-ar putea să fii surprins de cât de puțin timp petreci făcând lucruri pe care le iubești cel mai mult. Întrebarea cheie pe care trebuie să o puneți în continuare este: „Vă petreceți timpul lucrurilor potrivite?”

LEGATE DE: 7 strategii pentru a vă dezordina calendarul ocupat și a minimiza stresul

2. Renunță la ceea ce poți

Luați în considerare acest lucru: alocarea mai mult timp la ceea ce vă place vă poate ajuta să faceți mai mult în general. Neil Fiore, Ph.D., psiholog în Berkeley, California, explică, Cercetările arată că, pentru a fi productiv și creativ, trebuie să-ți faci timp pentru recreere și relaxare. Încercarea de a le zgârie pe ele vă rănește motivația și adesea vă conduce la amânare. În plus, a fi puțin egoist te va împiedica să devii ars sau obraznic. Pentru a găsi modalități de a vă elibera timpul, aruncați o privire la lista activităților curente și puneți-vă patru întrebări:

Ce pot delega? OK, așa că poate copilul tău de 11 ani nu poate încărca mașina de spălat vase la fel de bine ca tine. Predă acea sarcină și aveți la dispoziție 10 minute pentru a cheltui ceva mai satisfăcător. Faptul că-l înveți pe copilul tău responsabilitatea - cu, da, cu ocularitate ocazională - este un bonus. Dacă te-ai ocupat în mod reflex de majoritatea sarcinilor casnice, predă-le pe unele dintre părinții tăi. Încercați strategii similare la locul de muncă: oferiți angajaților juniori sarcini care le întind capacitățile, mai degrabă decât să vă ocupați singuri.

Ce pot externaliza? Curățarea gospodăriei este un răspuns evident, dar gândiți-vă și la lucruri precum îndrumarea pentru copiii dvs. Înainte de a vă decide că nu vă puteți permite acest lucru, examinați-vă cheltuielile. Sunt șanse să existe o modalitate de realocare a resurselor. Dacă aveți nevoie de mai multă convingere, calculați ce valoare are timpul dvs., spune expertul în gestionarea timpului Tim Ferriss . Pentru a obține rata orară, tăiați ultimele trei zerouri din salariul anual, apoi înjumătățiți numărul respectiv. Deci, dacă câștigați 60.000 USD pe an, tariful dvs. pe oră este de 30 USD. Dacă îți ia trei ore să faci curățenie în fiecare săptămână, asta înseamnă 90 de dolari din timpul tău, spune el.

Ce pot face mai puțin bine (cel puțin uneori)? Când ceva la care lucrezi este suficient de bun, oprește-te. Este o pierdere de timp să faci totul perfect, cum ar fi lustruirea părții inferioare a balustradei. În schimb, concentrați-vă pe a face lucrurile importante în mod adecvat.

Ce distrageri pot limita, dacă nu chiar elimina?

• Închide ușa. Serios. Dacă aveți de lucru, faceți clar că trebuie să rămâneți singur.
• La serviciu, verificați-vă e-mailul doar de două ori pe zi - la prânz și la 16:00. Am constatat că sunt momentele în care este cel mai probabil să primiți răspunsuri la e-mailurile trimise anterior, spune Ferriss. Și utilizați funcția de răspuns automat: Când sunteți înghițit, direcționați e-mailurile către un asistent sau, cu permisiunea acestuia, către un coleg.
• Acasă, odihnește-ți telefonul.
• În ceea ce privește televizorul, urmăriți un episod dintr-o emisiune pe care o iubiți, apoi opriți platoul. Americanul mediu petrece 2,4 ore pe zi în fața tubului, dar această investiție produce recompense rare. Studiile arată că vizionarea la televizor nu îi face pe oameni aproape la fel de fericiți ca activitățile care îi implică cu adevărat, cum ar fi tenisul, plimbarea și masa cu familia.

3. Programați-vă programul

Acum că ați eliberat minute prețioase, decideți cum tu vreau să vă cheltuiți energia.

Stabiliți una sau două non-negociabile și lucrați-vă programul în jurul lor. De exemplu, opt ore de somn pe noapte, două ore de exerciții pe săptămână sau o noapte de distracție, sugerează Valorie Burton, un antrenor de viață în Annapolis, Maryland, și autorul Cum m-am ocupat atât de mult? (14 USD; amazon.com ).

Creați-vă lista de sarcini zilnice pe un card de index. Cartea te obligă să te concentrezi asupra a ceea ce este important, spune Ferriss. (Dacă preferați să vă gândiți în câteva săptămâni, completați cinci cărți.) Notați doar ceea ce puteți realiza în mod realist într-o zi - trei până la cinci articole. Apoi, asigurați-vă că cel puțin un articol din partea de sus a listei de dorințe face parte din planul săptămânal. Da, asta înseamnă să scrii în 30 de minute pe hamac cu cartea mea.

ÎN LEGĂTURĂ: 8 cărți noi, broșate, de citit chiar acum

Planificați mai întâi o sarcină rapidă și fără creier. Acest lucru vă permite să încetați ceva imediat și să începeți ziua simțindu-vă împlinit.

Programează-ți cea mai grea sarcină în al doilea rând. Fie că este vorba de o conversație dificilă cu un prieten sau de un e-mail plictisitor către un coleg, planificați să o încheiați cu următoarea.

Provoacă lista. Uneori, tot ce trebuie pentru a-ți păstra sănătatea este să renunți la un singur lucru, spune Burton. Întrebați-vă: Ce articol reflectă cel mai puțin ceea ce contează cel mai mult pentru mine?

Reevaluați în fiecare vineri. Gina Trapani, editor la Lifehacker.com , un site dedicat sfaturilor tehnologice care economisesc timp, este un mare fan al acestei abordări. Vinerea după-amiază, ea pune deoparte o jumătate de oră pentru a trece prin ceea ce a realizat, personal și profesional, și pentru a planifica săptămâna următoare. (Chiar și o versiune de cinci minute a ritualului ei poate face trucul.) Acest lucru mă ajută să-mi amintesc prioritățile mele, spune Trapani. Acest lucru îi amintește, de asemenea, că este imposibil să faci totul. Când ești realist despre cât poți face într-o zi, spune ea, ești mult mai fericită. Și nu asta este scopul?

Instrumente pentru a vă menține pe drumul cel bun

Să recunoaștem: noul dvs. program va fi asediat de orice, de la proiecte mari până la amânare veche. Pentru a vă asigura că rămâneți în sarcină, încercați aceste sfaturi.

• Faceți doar o pauză din tot ceea ce evitați. Lucrați la această sarcină pentru o perioadă scurtă de timp - poate doar un minut, spune Merlin Mann, creatorul 43folders.com , un blog de gestionare a timpului. Când vă dați seama cât de multă anxietate a fost creată în capul dvs., vă veți da zgomotul necesar pentru a o urmări.
• Postați un Post-it care împiedică amânarea. Ferriss sugerează scrierea: inventezi lucruri de făcut pentru a evita ceea ce este important? Apoi lipiți-l oriunde îl veți vedea în mod regulat, ca pe computer.
• Sparte proiectele în bucăți. Timpul optim de petrecere pentru o sarcină este de 40 până la 90 de minute. După aceea, faceți o pauză pentru a vă reîncărca. Rețineți că lucrările se vor extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acestuia. Când vă acordați termene limită incrementale, este mai probabil să faceți lucrurile rapid.
• Luați-vă odihnă în serios. Nu numai că te vei simți mai bine, dar vei fi și mai eficient. Când oamenii sunt împrăștiați, ei percep că nu au suficient timp, spune Valorie Burton.
• Nu vă faceți griji, fiți fericiți. Un cuvânt despărțitor de încurajare: Conform unui Foarte simplu / Studiul despre fericirea GfK Roper, 65% dintre femeile care spun că sunt foarte fericite își fac timp pentru ele însele. (Doar 39% dintre femeile care sunt oarecum fericite o fac.) Deci, care este primul, timpul sau fericirea? Imposibil de spus. Dar șansele sunt bune, cu cât îți faci mai mult timp, cu atât vei fi mai fericit.