Uneori, nu poți să o faci. Indiferent dacă „cumpărați online” vă returnează pe care ați intenționat să-i trimiteți înapoi de săptămâni sau prezentarea dificilă de lucru de care aveți cu adevărat nevoie pentru a începe, gestionarea articolelor din lista dvs. de sarcini poate fi o dificultate. Adăugați câteva crize naționale și internaționale și este posibil să luptați zilnic cu amânarea și gândurile distrase.

În timp ce dă-ți un pic de har este important (și necesar), poți lua și câteva măsuri pentru a fi mai productiv, chiar și numai pentru a-ți menține viața de acasă sau de muncă până se îmbunătățesc condițiile mai largi. Uneori, managementul atentiei poate face trucul sau revizita lucrând de la sfaturi de acasă vă poate aminti ce trebuie să faceți pentru a vă concentra. (Suntem fanii speciali ai Tehnica Pomodoro, de asemenea.)

Dar uneori trebuie doar să vă reconsiderați complet procesul de productivitate. Indiferent dacă lucrați pentru a vă regăsi concentrarea după câteva săptămâni (luni?) De senzație de distracție cronică sau doriți să vă sporiți productivitatea pentru a începe să urmăriți o promoție la locul de muncă, accesați aceste sfaturi ale experților pentru a afla cum să fiți productivi , chiar si acum. De la sugestii de îngrijire personală până la sfaturi practice, orientate spre muncă, aceste idei vă vor face să verificați mai mult din lista de sarcini în cel mai scurt timp.

LEGATE DE: Trucuri de productivitate care te țin pe drumul cel bun, potrivit lui Erin Zammett Ruddy

Cum să fii productiv

Articole corelate

1 Stabilește trei obiective pentru ziua respectivă

Faceți o listă obligatorie, nu o listă de sarcini, cu trei lucruri pe care trebuie să le faceți. Fii realist cu privire la ceea ce poți realiza. Limitarea obiectivelor vă îndepărtează de copleșire și vă menține concentrat, spune Sarah Knight, autorul cărții Adunați-vă Sh * t împreună. Există, de asemenea, o putere secretă în numărul trei, spune Chris Bailey, autorul Proiectul de productivitate: Cei trei porci mici, trei medalii olimpice, trei părți ale unei povești - creierul nostru este conectat să gândească în trei. Când veți continua ce ați intenționat să faceți, veți încheia ziua simțindu-vă extraordinar și motivat pentru mâine. Și dacă terminați suficient de devreme, puteți începe cu sarcinile de mâine sau puteți petrece ceva timp afară.

Două Stabiliți limite asupra distragerilor înainte ca acestea să se întâmple

Pofta de a verifica rețelele de socializare poate atinge vârful în timpul verii (sau în timp ce lucrați la distanță), când jumătate din birou este în vacanță sau ore libere, iar energia (și motivația) dvs. scad în mod natural, spune Bailey. Ori de câte ori săriem în aplicații, creierul nostru eliberează o lovitură de dopamină, ceea ce face ca telefonul nostru să fie mai tentant decât munca noastră reală, spune el. Nu te lupta cu el; în schimb, verificați rețelele sociale cu intenție. Faceți o verificare a fluxului pentru a vedea ce se întâmplă, apoi puneți telefonul în modul avion pentru următoarea oră. Când lupți prin distragere a atenției și îți îndeplinești sarcinile, recompensează-te cu puțin timp pentru a te relaxa.

cum să clătiți orezul înainte de gătit

3 Începeți cu cea mai grea sarcină

Fie că înseamnă să telefonezi unui client obositor sau să dai sens unor puncte de date extrem de disparate, oamenii eficienți acordă prioritate sarcinii lor cele mai dure. Finalizarea elementului cel mai provocator și important pe o listă de sarcini (o strategie recomandată de Brian Tracy în cartea sa de best-seller Mănâncă broasca aceea! ) eliberează energie mentală care altfel ar fi fost spulberată îngrijorându-se cu privire la aceasta. Și face ca restul zilei să pară gestionabil prin comparație.

4 Ia niște soare

Dacă nu primiți suficientă expunere la lumina naturală, vă puteți simți jet-lagged, spune Christopher Meek, profesor asociat de arhitectură la Laboratorul de Design Integrat al Universității din Washington. Acest lucru se întâmplă deoarece ritmurile tale circadiene - inclusiv modul în care corpul tău răspunde la modificările nivelului de lumină între zi și noapte - sunt perturbate. Încearcă să ieși afară dimineața, când corpul tău tânjește cu strălucire, apoi stai lângă o fereastră de câteva ori pe zi, când simți că încetinești. A obține suficientă lumină solară vă poate stimula ceasul intern, oferindu-vă energia de care aveți nevoie.

5 Porniți un jurnal de amânare

Este firesc să te îndepărtezi de la locul de muncă, dar amânarea fără minte reduce productivitatea. Pentru a afla când apare amânarea, Knight recomandă începerea unui jurnal al timpului. Ca și în cazul unui jurnal alimentar (vă amintiți?), Scrieți cum ați petrecut fiecare minut al zilei pentru a vedea când se strecoară distragerea (de exemplu, căutați rețete de cină la ora 15:00). Nu o ignorați - planificați-o. Adaptați-vă programul la momentul în care sunteți cel mai concentrat (și când nu sunteți), programând perioade de grație pentru timp liber de minte.

6 Complimentează pe cineva

O companie de tehnologie cu care am lucrat a constatat că angajații săi au devenit mai productivi după ce supraveghetorul a început să ofere o bucată de laudă pe zi, spune Michelle Gielan, cofondatoare a Institutului pentru Cercetări Pozitive Aplicate, o companie care lucrează cu afaceri și școli pentru a crește productivitatea si fericire. Nu fiecare persoană a primit un compliment. Tot ce a fost nevoie a fost o remarcă măgulitoare totală pentru a face pe toată lumea, inclusiv managerul, să se simtă mai pozitiv. De ce? Indiferent dacă zâmbești singur sau privești cum zâmbește altcineva, expresia feței fericite îți poate declanșa creierul să elibereze dopamină - o substanță chimică care ajută la controlul centrelor de recompensă ale corpului și, la rândul tău, îți determină productivitatea în viteze mari.

7 Luați pauze regulate

Oamenii merg de la a fi atenți la a fi obosiți o dată la 90 de minute, potrivit lui Tony Schwartz, autor și fondator al Proiectul Energetic. Schwartz însuși obișnuia să pună în maraton zile de 10 ore scriindu-și cărțile. Dar învățarea de a-și gestiona energia mai eficient - scrie acum în trei intervale focalizate de 90 de minute, cu pauze între exerciții și socializare - și-a dublat productivitatea, spune el. Completarea unui manuscris obișnuia să-l ia un an, dar acum poate să scoată o carte ... Modul în care lucrăm nu funcționează este ultimul său New York Times bestseller - în doar șase luni.

8 Creați un ritual de concentrare

Încercați să vă faceți activitatea preferată de dimineață - sorbind ceai, plimbându-vă în jurul blocului - un ritual clarificator de minte înainte de lucru. Dedicați câteva minute relaxării și centrării vă poate ajuta să ștergeți și chiar să preveniți starea mentală, potrivit Paul Silverman, un antrenor executiv pentru companiile Fortune 500, care se bazează pe pregătirea sa în budismul Zen pentru a-i învăța pe clienți cum să dezvolte o atenție unică: scopul este să vă adânciți respirația, să vă energizați și să vă ajutați să intrați în moment, pe deplin concentrat și concentrat - o abilitate pe care o au mulți oameni excepționali.

9 Energizează-ți creierul

Știi că apa potabilă și exercițiile fizice sunt bune pentru corpul tău, dar pot crește și puterea creierului. Cercetare citată în Jurnalul fluxului sanguin cerebral și al metabolismului sugerează că și o deshidratare minoră poate afecta cunoașterea, vigilența și concentrarea. Studiile arată, de asemenea, că mici explozii - de exemplu, 10 - 20 de minute - vă pot face să vă simțiți mai ascuțiți. O plimbare rapidă îmbunătățește memoria și crește abilitatea de a genera idei și de a face conexiuni mai bune, spune Bonnie St. John, coautor Micro-reziliență: schimbări minore pentru creșteri majore în focalizare, unitate și energie.

10 Fă ceva fără minte

Dacă trebuie să faceți multe progrese într-un proiect, s-ar putea să fiți tentați să lucrați non-stop la el, spune Jonathan Schooler, profesor la departamentul de științe psihologice și ale creierului de la Universitatea din California din Santa Barbara. Nu. Nimeni nu se poate concentra pe o singură sarcină tot timpul. Asigurați-vă că vă rupeți ziua - și modelele de gândire - angajându-vă în mod obișnuit într-o activitate repetitivă și care nu impune intelect, cum ar fi aspirarea sau grădinăritul. Când mintea vă rătăcește, creativitatea poate curge, permițându-vă să sintetizați informațiile într-un mod unic. Apoi, când vă așezați la lucru, veți avea idei noi și veți putea face mai mult.

unsprezece Dormi mai mult

Mai mult de o treime dintre americani sunt insomni, potrivit Centre pentru controlul bolilor. Indiferent cât de conștiincios ai fi, somnul inadecvat reduce concentrarea, concentrarea și energia, spune Silverman. Are un impact major asupra fiecărui aspect al vieții tale. Dacă te trezești la 7, trebuie să dormi la 11. Nu este matematică avansată. Și pentru că cititoarele electronice și computerele interferează cu capacitatea noastră de a dormi, experții recomandă să rămânem cu cărțile de hârtie chiar înainte de culcare.

12 Recunoaște că ești nemulțumit

Poate pur și simplu nu ai chef să lucrezi sau îți este resentiment că nu ești în vacanță - sau oriunde altundeva. Este în regulă, spune Sue Rasmussen, autorul Biroul meu mă înnebunește. Dețineți acele emoții pentru a nu vă consuma. Majoritatea oamenilor ignoră ceea ce simt și cred că, dacă se îndoaie și se musculează în timpul zilei de lucru, vor fi bine, spune ea. Dar dacă admiteți cum vă simțiți, veți trece mai repede peste el. Sfântul Ioan recomandă să încercați să vă inversați gândurile de la negativ la pozitiv. De exemplu, dacă doriți să fiți altundeva, spuneți, mă bucur că sunt chiar aici lucrând la acest proiect. Chiar dacă nu spui asta, spune Sf. Ioan. Spunându-l cu voce tare, îți schimbă energia, îți trage un comutator în creier și te păcălește să-ți împing emoțiile într-o nouă direcție.

13 Planificați o zi de vacanță

A avea ceva de așteptat - poate un weekend de fete sau o zi liberă pentru tine - îți poate spori fericirea chiar acum, spune Knight. Stabilirea unui obiectiv, chiar dacă este doar pentru a ajunge la plajă vineri, vă poate aduce liniște în toate săptămânile și zilele premergătoare acelei călătorii, spune ea. Ține-ți obiectivele fixate asupra acestui obiectiv.

14 Provoacă-te fizic

Mulți oameni nu cred că au timp să se potrivească exercițiilor în programele lor ocupate, spune Ted Kennedy, fondatorul CEO Challenges, care organizează competiții sportive pentru CEO și proprietari de afaceri și cofondator al Ironman America de Nord. Dar am constatat că angajarea în activități de anduranță, cum ar fi o plimbare lungă cu bicicleta sau un triatlon, mă face mai disciplinat și mai harnic. Dacă mă duc câteva zile fără să fac aceste lucruri, productivitatea mea scade. Energia mea scade, focalizarea îmi flutură și nu pot lua decizii la fel de ușor. Așadar, îi încurajez pe oameni - chiar și pe cei care nu se consideră sportivi - să se angajeze într-un eveniment fizic, cum ar fi un walkathon sau o comunitate 5K. Odată ce vă aflați în program, veți face timp pentru a vă antrena și veți realiza că puteți realiza mai multe într-o zi decât ați crezut.

cincisprezece Începeți planificarea devreme

Nu așteptați până luni dimineață pentru a începe să vă gândiți la programul dvs. de lucru, spune Julie Morgenstern, expert în gestionarea timpului și autorul Nu verificați niciodată e-mailul dimineața. Începeți programarea cu două săptămâni înainte, în special pentru săptămânile și zilele care preced o vacanță, o vacanță sau o vară. Identificați exact ce veți putea realiza și când veți aborda fiecare sarcină. Rezervați prima parte a săptămânii, când mai mulți colegi sunt în jur, cu întâlniri și apeluri. Lăsați (adesea liniștită) ultimele zile înainte de weekend, un weekend lung sau o săptămână de vacanță pentru munca solo, cum ar fi rapoartele de cheltuieli. Notați potențialele blocaje, astfel încât să fiți pregătiți să manevrați în jurul lor.

16 Respinge distrageri

Alungă întreruperile de la colegii care intră în chat (sau chiar de la persoanele care au nevoie de tine din motive legitime). Morgenstern sugerează această linie de ieșire: vreau să vă acord atenția mea divizată, dar nu vă pot oferi asta acum. Apoi, oferiți o oră și o dată pentru a vă întâlni - în viitor. De asemenea, eficient, spune Shari McGuire, expert în gestionarea timpului și autorul Ia-ți timpul înapoi: stând în picioare la biroul tău, care comunică tacit urgența de a încheia lucrurile. Dar nu săriți peste prânz sau pauze, spune Morgenstern: Veți ajunge să lucrați mai mult și mai mult, dar nu la fel de eficient.

17 Programați blocuri pentru a verifica e-mailul

Puneți deoparte două bucăți de 45 de minute pe zi pentru procesarea mesajelor în lot. Verificarea constantă a e-mailului și a rețelelor sociale este inamicul numărul unu al productivității, spune Morgenstern. Aceasta nu este o veste pentru noi, dar oh, ce obicei greu de rupt.

18 Descompuneți sarcinile

Tind să evit proiectele care par prea mari, așa că, pentru a fi productiv, trebuie să reduc sarcinile copleșitoare la dimensiune, spune Kate White, fost redactor-șef al Cosmopolit revista și autorul a numeroase cărți, inclusiv Nu ar trebui să-ți spun asta. Fac asta lucrând în trepte mici. Când am început să scriu romane în timp ce conduceam o revistă, mi-am spus că voi scrie doar 15 minute pe zi. Știam că lucrul pentru o perioadă scurtă de timp era un obiectiv realizabil și am reușit să scriu 10 cărți în acest fel.

19 Faceți un plan înainte de a începe

Începeți prin stabilirea unei declarații clare a misiunii și atribuirea unor obiective de proiect incrementale pentru a ține pe toată lumea pe drumul cel bun. Oamenii care își dedică timp concentrării asupra planurilor de proiect înainte ca proiectul să înceapă, potrivit lui Silverman, sunt mult mai puțin susceptibili de a se pierde în buruieni, întrebându-se cum să procedeze - și să amâne. Luați cât timp aveți nevoie pentru a lucra cu colegii pentru a obține consens și a defini, până la o linie limpede, ceea ce încercați să realizați, spune el. Pre-determinarea parametrilor de referință măsurabili îi ajută pe toți să se concentreze asupra părților unui proiect de care sunt responsabili. În cele din urmă, cu o declarație clară a misiunii, veți ști când un proiect și-a îndeplinit în cele din urmă obiectivul și toată lumea îl poate numi o zi.

douăzeci Învață din eșecuri, apoi mergi mai departe

În conformitate cu kaizen, principiul japonez de îmbunătățire continuă, oamenii productivi au priceperea de a analiza ceea ce nu a funcționat cu un prototip floped sau în conversația rapidă cu un coleg. Dar, în loc să repete la nesfârșit problema, pur și simplu promit să se angajeze mai bine ca ființă umană sau să modifice cumva lucrurile puțin data viitoare, spune Silverman. Ei au capacitatea de a îmbunătăți progresiv performanța lor și se întreabă: „Ok, ce pot învăța din asta? Ce pot face mai bine? '

Rapoarte de la Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson și Jennie Dorris