Cum să-ți fixezi următoarea prezentare de lucru, chiar dacă vorbirea în public nu este chestia ta

Mâinile îngroșate, gâtul uscat, genunchii din gelatină - sună foarte mult ca frică de scenă, nu-i așa? Nu trebuie să fii un actor sau un atlet profesionist pentru a experimenta anxietatea de performanță. Ceva la fel de obișnuit ca prezentarea unei lucrări poate fi la fel de tulburător pentru mulți profesioniști, mai ales dacă nu mai ai practică.

Când vine vorba de o prezentare profesională - chiar dacă aveți sarcina de a rezuma pe scurt câteva statistici într-o întâlnire obișnuită - veți dori să o transmiteți cât mai ușor posibil. Chiar dacă nu ești înzestrat în mod natural vorbitor public (puțini oameni sunt, și asta este în regulă!), există trucuri infailibile pe care le poți stăpâni pentru a ajuta la spargerea nervilor și a-ți lovi următorul spiel ca un profesionist absolut. Angela Aylward, profesor de vorbire publică la Varsity Tutors și fondatorul și creatorul AMA Creative Solutions, împărtășește cele mai bune sfaturi pentru briza următoarei dvs. prezentări de lucru, fără anxietate.

Mai întâi, știți că nervii sunt complet normali și naturali

Dacă stai în picioare și vorbești în fața oamenilor entuziasmează și energizează, consideră-te foarte norocos. Pentru ceilalți dintre noi, vorbirea în public este înspăimântătoare. În primul rând, este o mie la sută naturală, spune Aylward. Majoritatea oamenilor care petrec orice timp pe scenă sau în fața unei ședințe a consiliului de administrație pot vorbi cu această frică, cel puțin la începutul carierei lor.

Recunoașteți-vă sindromul impostor - Apoi treceți peste el

Chiar și cei mai practicați și experți vorbitori publici au un fel de anxietate de performanță înainte de a urca să vorbească, spune Aylward. O parte din aceasta are legătură cu faptul că suntem creaturi sociale și suntem îngroziți să fim judecați, în special să fim judecați rău.

Mai exact, mulți oameni experimentează sindromul impostorului , un fenomen de senzație de fraudă totală, de parcă nu ar aparține, deși este complet neadevărat. Există această teroare de a vorbi greșit și de a fi expuși ca ceva ce nu suntem, dar vocea aceea mică din creierul nostru ne spune întotdeauna că suntem, spune Aylward. Deci, dacă oferim o prezentare proastă, ei vor ști că suntem mari fraude vechi.

Singurul mod în care veți exploda prin acea bulă de a vă simți (în mod fals) nedemn de poziția dvs. și de sarcina de a prezenta materiale, este să vă reamintiți că vi s-a cerut în mod specific să prezentați și, în mod specific, sunteți recunoscuți versat în acel subiect anume. Imi apartine.

LEGATE DE: Abordați-vă definitiv Mesaje primite cu aceste sfaturi de gestionare a e-mailului de la un profesionist

Pregătiți-vă cât mai mult posibil

Ați mai auzit-o și o veți auzi din nou. Sună foarte rudimentar, dar cu cât ești mai bine pregătit și cu cât ești mai conștient de materialul pe care îl prezinți, cu atât vei fi mai confortabil cu el, spune Aylward. Cunoașteți obiectivul prezentării și asigurați-vă că vă prezentați informațiile într-un mod care să le transmită publicului dvs.

Practică - Chiar dacă nu vrei

Aylward recunoaște că acest lucru poate fi adesea una dintre cele mai dificile părți, deoarece chiar și practicarea - indiferent dacă este pe cont propriu în oglinda de la baie sau în fața unui coleg de încredere - poate fi deranjantă. Cu cât ești mai familiarizat cu ceea ce vrei să spui și cum o vei spune, cu atât devine mai ușor când ești în fața oamenilor.

Dacă sunteți suficient de curajos, mergeți mai departe și înregistrați-vă pentru a prinde cârje verbale, probleme de sincronizare, modele de vorbire incomode sau altele care ar putea împiedica cea mai bună livrare. Unele dintre cele mai mari greșeli pe care le puteți face în timpul unei prezentări nu sunt proiecția și vorbirea prea rapidă - două șmecheri pe care le puteți netezi în timp ce pregătiți. Dacă vi se va aloca o anumită perioadă de timp pentru prezentare, acordați-vă timp în timp ce vă exersați.

Alegeți o băutură non-nervoasă

Chiar dacă o faceți în fiecare zi, nu suflați un espresso triplu înainte de prezentare. (Gândiți-vă în acest fel: vă puteți recompensa cu o alergare de cafea după ce ați zdrobit întâlnirea.) Cofeina vă poate face nervos, exacerba nervii și vă poate face să vorbiți mai repede. Dacă doriți o băutură în prealabil pentru a vă trezi, mergeți cu un ceai negru, sugerează Aylward. Are cam la fel de multă cofeină ca și cafeaua, dar nu va crește adrenalina la fel de mult.

Și apa este prietenul tău. Ca cineva cu anxietate, apa mă ajută foarte mult, spune Aylward. Este ceva la care nu ne gândim, deoarece oricum ar trebui să ne hidratăm, dar dacă ai un pahar cu apă te va ajuta să te întorci în tine.

Și este inutil să spun că evitați alcoolul. Sigur, există unele cazuri în care ești bine să bei un pahar de vin înainte de a vorbi - să zicem, dacă ești pe punctul de a participa la o cină benefică sau la o altă funcție poștală - dar nu te lăsa prea mult (ai încredere în noi, vei regreta).

Respirați - Serios

Probabil că știați că acest sfat vine la un moment dat, așa că iată-l. Este important să recunoaștem că nu ne luăm timp să respirăm, mai ales când suntem nervoși. Spune Aylward. Concentrați-vă pe inhalați și expirați câteva respirații lente pentru a vă încetini ritmul cardiac, pentru a deveni mai alert și pentru a vă concentra.

Folosiți ajutorul vizual

Dacă ai o schiță pe care tu și publicul tău o poți vedea, te va ajuta să transmiți mesajul. Utilizați mijloace de asistență vizuală, cum ar fi grafice și imagini, dar, de asemenea, conturați literalmente unde veți duce această prezentare, punct cu punct. Aylward spune, de exemplu, că este bine să începeți prezentarea cu ceva de genul: Aceasta este întâlnirea noastră bugetară trimestrială, iată statisticile generale pe care le-am găsit, iată câteva domenii de îmbunătățit și așa mai departe. Conturându-vă prezentarea, vă permiteți să vă referiți la ea și să rămâneți pe drumul cel bun. În ceea ce privește tehnologia și instrumentele, Aylward iubește clasicii și spune că o prezentare PowerPoint bine gândită sau Prezi face întotdeauna o întâlnire să meargă mai ușor.

ÎN LEGĂTURĂ: Sfatul total fals în carieră pe care probabil îl auziți tot timpul

Ajung devreme

Nu doar la timp, devreme. Acest lucru vă permite să vă familiarizați cu spațiul, să vă dați seama unde veți sta (sau așezați), să treceți peste note, să vă asigurați că toată tehnologia de care aveți nevoie funcționează, se încarcă link-uri și videoclipuri etc. Așeza-l pe frontul tehnologic se va termina, fără îndoială, în sughițuri incomode, pline de anxietate. Acestea fiind spuse, dacă se întâmplă ceva (ca și cum videoclipul dvs. extraordinar nu se va încărca), păstrați-vă calmul - se întâmplă celor mai buni dintre noi și nimeni nu vă va învinui.

Cunoaște-ți publicul

Rețineți cu cine vorbiți, spune Aylward. Vorbești cu alți experți, clienți, colegi, șeful tău? Fiecare persoană cu care vorbiți are nevoie de informații diferite. De exemplu, șeful dvs. are o înțelegere unică a materialului și necesită o prezentare diferită de cea a clientului dumneavoastră.

Dacă ești pus pe loc, nu te panica

Indiferent dacă susțineți o prezentare sau vă așezați în audiență, s-ar putea să fiți chemat să răspundeți la o întrebare - prinzându-vă cu totul pe nesimțite. Aylward știe cât de dificile pot fi acele momente neplanificate, la fața locului. Dețineți vulnerabilitatea dvs., spune ea. Este perfect OK - și de multe ori singura dvs. opțiune - să spuneți că este o întrebare excelentă, nu m-am gândit la asta. Scrieți-l și spuneți că îl veți privi cât mai curând posibil și reveniți la ele.

Fii drăguț față de tine și lasă-te vulnerabil

Probabil că publicul tău nu se așteaptă la perfecțiune (de multe ori, probabil că vor fi ușurați să nu fie ei înșiși acolo). Oamenii nu te vor judeca atât de dur pe cât crezi că vor, așa că permite-te să fii vulnerabil și adaptabil, spune Aylward. Realizați că toată lumea a fost acolo unde sunteți, toată lumea este (sau a fost) îngrozită să vorbească în fața colegilor, clienților și șefilor lor.

LEGATE DE: 5 obiceiuri proaste de birou de evitat dacă doriți să vă promovați în acest an