Puneți hârtia la locul său

Regula generală pentru lucrări este de a arunca totul. Clienții mei par mereu uimiți când spun asta. Desigur, nu vreau să spun că ar trebui să eliminăm complet hârtiile. Încerc doar să trec de câtă hotărâre avem nevoie pentru a alege doar cele care sunt absolut necesare și pentru a renunța la restul. Foi de hârtie par atât de subțiri; ne agățăm adesea de ele fără să ne gândim cu adevărat. Cu cât acumulăm mai multe hârtii, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a găsi anumite documente și cu atât sunt mai greu de pus în ordine.

Începeți prin a vă aduna toate hârtiile într-un singur loc și a le privi pe fiecare. Chiar și hârtiile care se află în plicuri trebuie scoase și verificate pagină cu pagină în cazul în care se amestecă pliante publicitare sau alt material nedorit cu ele.

Poate fi util să sortați lucrările în categorii în timp ce parcurgeți conținutul. Acest lucru face ca depunerea lor să fie mai rapidă și mai ușoară. Lucrările pot fi împărțite în general în trei categorii: în așteptare, salvați pentru că trebuie și salvați pentru că doriți.

este rodan si domeniile aprobate de FDA

LEGATE DE: Cum să eliminați aglomerația hârtiei în doar 5 minute pe zi

Categoria în așteptare include lucrări care necesită un fel de acțiune, cum ar fi facturile restante. Vă recomandăm să le păstrați pe toate într-o singură cutie verticală până când le-ați ocupat. În acest fel, nu se vor amesteca cu lucrări din alte categorii.

În continuare, să ne uităm la hârtii pe care trebuie să le salvăm . Sortează-le după categorie și arhivează-le într-un dulap sau în dosare pe un raft. Dacă nu este necesar să păstrați originalele, le puteți scana și stoca electronic. În acest caz, mai degrabă decât scanarea lor pe măsură ce sortați, este mai eficient să le puneți într-o grămadă care urmează să fie scanată mai târziu și să efectuați scanarea dintr-o singură dată.

Ultima categorie este lucrările pe care doriți să le salvați din alte motive. Acestea ar putea include documente pe care doriți să le păstrați ca referință sau documente care de fapt vă scot bucurie. Dar pentru că revenirea este o problemă obișnuită atunci când oamenii se agață de lucruri doar pentru că, rețineți că regula de bază pentru hârtii este să le aruncați pe toate.

In al meu ordonarea lecțiilor , atunci când un client are dificultăți în a decide ce hârtii să păstreze și pe care să le arunce, le trimit întrebări despre fiecare - lucruri precum Când ai nevoie de asta ?, De cât timp o ai ?, Cât de des te întorci și te uiți la it ?, Puteți găsi același conținut pe internet ?, l-ați salvat deja pe computer ?, cât de mare ar fi problema dacă nu ați avea acest lucru ?, și chiar provoacă bucurie? Dacă vă gândiți la premisa că ar trebui să le aruncați pe toate, încercați să vă imaginați că tocmai am intrat în biroul dvs. și am anunțat că voi distruge toate hârtiile voastre. Ce ai face? Pe care ai vrea să le salvezi din tocător?

Cum se păstrează hârtiile astfel încât să nu reveniți niciodată

Atâta timp cât îmi respecti cele trei reguli de stocare, nu te vei mai întoarce niciodată la aglomerația de hârtie.

Articole corelate

1 Clasificați fiecare hârtie până la ultima coală.

Începeți prin sortarea lucrărilor dvs. în categorii clare, cum ar fi prezentări, propuneri de proiecte, rapoarte și facturi. Folosiți orice sistem funcționează cel mai bine pentru dvs. Acum este momentul să vă clasificați documentele într-un mod care vă ușurează viața.

Două Păstrați-vă hârtiile în poziție verticală.

Pentru o eficiență optimă, este crucial să depozitați hârtiile într-un sistem de fișiere suspendate. Puneți fiecare categorie de hârtii într-un folder separat și păstrați-le într-un dulap sau în poziție verticală într-o cutie de depozitare plasată pe un raft. Dacă le păstrați în acest fel, vă este ușor să vedeți câte lucrări aveți. De asemenea, arată îngrijit și ordonat.

3 Creați o casetă în așteptare.

Păstrați doar acele hârtii cu care trebuie să vă ocupați în acea zi. Când ați procesat lucrările în așteptare, aruncați-le pe cele care nu trebuie păstrate.

După ce v-ați sortat lucrările și ați decis unde aparține fiecare categorie, uitați-vă la spațiul de lucru și determinați cantitatea maximă de spațiu pe care îl aveți la dispoziție pentru stocare. Când depășești acest lucru Capacitate de stocare , hârtiile vor începe să se revărseze. Acesta este un semnal că trebuie să reexaminați ce este acolo. Verificând în mod regulat astfel, vă puteți păstra documentele ordonate în orice moment.

LEGATE DE: În ultima sa carte, Marie Kondo dezvăluie cum să găsești un loc de muncă care să provoace bucurie

Corectați colecția dvs. de carte

Un best-seller pe care sperați să-l citiți într-o zi, o carte despre contabilitate pe care ați cumpărat-o pentru a vă îmbunătăți abilitățile, o carte primită de la un client ... ce fel de cărți aveți în spațiul dvs. de lucru?

cel mai bun mod de a curăța capacele cu bile

Cărțile sunt pline de cunoștințe valoroase care ne pot ajuta să ne facem treaba. Când sunt păstrate la birourile noastre sau pe rafturile noastre de cărți, ele ne pot oferi inspirație sau un sentiment de siguranță. Citirea lor poate stimula motivația noastră și doar afișarea lor poate adăuga o notă personală spațiului nostru. Cu toate acestea, în realitate, ținem adesea cărțile la lucru din motive greșite.

Unul dintre clienții mei avea o bibliotecă în biroul ei plină cu cărți necitite. Când le-am numărat, erau peste 50 și mai mult de jumătate stăteau pe raft de doi ani sau mai mult. Voi citi cât de multe pot în următoarea mea vacanță, a declarat ea. Cu toate acestea, când ne-am întâlnit din nou, nu am fost surprins să aud că a renunțat la jumătatea drumului. Majoritatea cărților pe care ea reușise să le citească erau cele mai recente achiziții ale ei. Să-i las necitit părea o risipă atât de mare încât am decis să citesc rapid pentru a trece prin ei, a spus ea. Dar am început să simt că o fac doar din simțul datoriei. Nu-mi aducea nici o bucurie. Acest lucru părea și mai mult o risipă, așa că am decis să-i las pe mulți să plece. În cele din urmă, a decis să păstreze doar un 15 atent selectat în biroul ei.

LEGATE: Cele mai bune cărți din 2020 (până acum)

Când vă ordonați cărțile, începeți prin a le aduna pe toate într-un singur loc. Poate vă gândiți că ar fi mai bine să le alegeți uitându-vă la titluri în timp ce sunt încă în bibliotecă, dar vă rugăm să nu treceți peste acest pas. Cărțile care au stat prea mult pe raft au devenit parte a decorului. Mintea ta nu le înregistrează, chiar și atunci când sunt direct în linia ta vizuală, ceea ce face greu să te hotărăști care dintre ele scot bucurie. Numai luându-le pe fiecare în mâinile dvs. le puteți vedea de fapt ca entități separate.

Dacă ți se pare greu să judeci dacă o anumită carte provoacă sau nu bucurie, încearcă să-ți pui anumite întrebări. De exemplu, când l-ai cumpărat? De câte ori l-ai citit? Doriți să-l citiți din nou?

O altă întrebare pe care ți-o pui este ce rol joacă acea carte în viața ta. Cărți care scânteie bucurie sunt cele care te motivează și te energizează atunci când le citești și le recitești, cele care te fac fericit doar știind că sunt acolo, cele care te pun la curent cu cele mai recente informații și cele care te ajută să-ți îndeplinești munca mai bine, precum manuale.

cum se curata tigaia din otel inoxidabil

O ultimă întrebare pe care trebuie să o puneți este dacă ați cumpăra acea carte acum dacă ați vedea-o într-o librărie sau dacă a trecut de prima dată în ceea ce privește interesul dvs. pentru ea. Doar pentru că ați plătit pentru ele nu înseamnă că trebuie să terminați de citit fiecare carte.

Scopul adresării unor astfel de întrebări nu este să te forțezi să-ți purgi fără minte cărțile. Mai degrabă, este pentru a vă ajuta să vă explorați relația cu fiecare pe care îl dețineți. Dacă cărțile îți provoacă bucurie, atunci alegerea corectă este să păstrezi cu încredere oricâți vrei.

Adaptat din Joy at Work © 2020 de KonMari Media Inc. și Scott Sonenshein. Folosit cu permisiunea Little, Brown and Company, New York. Toate drepturile rezervate.

Marie Kondo este autorul cel mai vândut s Magia schimbătoare de viață a ordonării (12 dolari, amazon.com ; 16 USD, bookshop.org ) și Bucuria la locul de muncă (10 USD, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , și este vedeta lui Făcând ordine cu Marie Kondo pe Netflix. Scott Sonenshein este profesor la Universitatea Rice și cel mai bine vândut autor al Întinde (23 USD, amazon.com ; 28 USD, bookshop.org ) .